燃气集团固定资产管理解决计划.pdfVIP

大量资料 天天更新 燃气集团固定资产管理解决方案 一、燃气集团固定资产管理背景分析 深圳市燃气集团有限公司是深圳市政府授权专营管道燃气业务的中外合资企业。公司以燃气业 务批发，管道和瓶装燃气业务供应，燃气业务输配管网的投资和建设，城市燃气业务利用工程的开 发、建设以及提供相关的服务为主，是深圳市燃气业务供应的主导企业。迄今，总资产已达 25.78 亿元，净资产 10.93 亿元。鉴于集团规模之大、关联企业之多、固定资产也是相当庞大的、初步统 计集团现有固定资产2 千多品种，资产实物（主件、配件等）数量近万件。这给集团内部资产管理 部门带来了不小的压力，怎样管理好数量如此庞大实物，准确快捷地对其进行采购登记、盘点、核 查等操作，如何保护好公司财产物品的安全，为财务提供准确的帐物核对数据，准确掌握资产分布 情况，存在状态。现在公司管理层也深刻体会到，只有在不断完善自身的业务管理模式，充分利用 信息化来改进现有管理。 鉴于集团关联企业多、资产品种多、实物数量巨大、占居集团总资产很重比例。集团专门成立 了资产管理部，管理目的就是统一监管整个集团的所有固定资产，工作内容包括：资产的采购、配 发、资产维修、核查、报废处理等。这种资产集中化管理思想在大的集团企业资产管理中起着非常 重要的作用，集团每年一定比例的利润转化成了固定资产，可以说大企业集团对资产管理的好劣直 接影响着今后的战略目标，科学的资产管理是企业持续高速发展的有力后勤保障。燃气集团领导层 非常清楚地认识到这个部门的战略意义，同时也很清楚知道这个部门在科学高效监管方面的不足， 并希望通过信息化手段来提高这个部门对集团资产的监管力度，以信息化建设带动资产管理迈上新 台阶，为整个集团持续发展打下坚实的基础。 二、集团固定资产管理问题分析 集团资产管理的重任直接压在资产管理部门员工的身上，如何管理好这些资产设备。在过去的 时间里，资产管理部凭着部门员工聪明才智、努力实干、确实做了很多手工工作，在实践管理中也 积累了丰富的管理经验，为集团的发展贡献了自身的力量。随着集团规模的不断扩大、资产数量的 第1 页，共12 页 大量资料 天天更新 不断增多、还有与财务部门的协同管理、集团要求资产管理部对资产监管力度的加强。这就促使资 产管理部不得不考虑所面临的新的挑战： 1、实现集团固定资产未来战略化管理的需要。手工的资产管理方式已日益不能适应集团对不断壮 大的固定资产所提出的更高管理需求。而低效的手工资产管理与集团对固定资产需提供更为强 有力的监管力度的要求已是极不协调。不管是目前迫切需要、还是集团未来战略发展规划，都 需要尽快跟上国际步伐，加快补上这一课。 2 、实现“一套帐”集中管理模式需要。要求资产管理部与财务部数据能紧密结合，即要求以财务 部提供的准确资料为依据，以此来对集团固定资产进行全面的跟踪和特定类别的抽查。这就要 求新的系统建设单位、需要对金蝶软件的数据表示层有深入的研究，并可以保证燃气集团的后 续产品跟进能与金蝶紧密结合。K/3 升级能快速连接。 3、提倡固定资产全面高效管理的需要，实现资产实物管理和资产数据管理的完美结合。即让固定 资产的采购、编码、发放、盘点、报废、清理等日常工作实现全面数字化记录、并对固定资产 核查等管理实现数字化跟踪。全面提高对固定资产信息化管理水平，为集团投资保驾护航、创 造效益。 4 、缺乏对固定资产日常管理和监督的历史信息的存档、跟踪管理。不能分析问题发生的根本原因、 不能形成有效的反馈机制，从而不能堵住资产流失漏洞。 三、提出解决固定资产管理问题的办法 燃气集团在中国企业 500 强中排在中游。其固定资产管理中存在的问题，也反映出了我国大型 企业集团在固定资产管理中普遍存在的问题。纵观国内大型企业对该问题的解决办法，也值得我们 很好地去借鉴。500 强企业中、他们都成立了资产管理分公司、或资产管理部门，50% 以上使用了计 算机条形码技术统一管理集团固定资产。条形码技术在我国大型集团企业中的广泛应用，这也从一 个方面反映了该技术应用在大量资产管理方面的优势。纵观世界范围内的跨国企业集团，几乎都是 采用该种技术进行固定资产的管理。既然有这么多企业集团在使用条形码技术管理固定资产，这就 说明这是一个成熟的技术，已被很多企业验证、实践过，是目前最适应企