项目1 采购组织设计.ppt

项目一 采购组织设计 项目介绍 采购组织结构设计是企业采购工作中重要的一个环节，不同类型、不同规模的企业需要设计不同采购组织结构和岗位职责。 学习目标 知识目标：通过本项目学习，能够掌握采购组织的组织结构设置方法和采购人员岗位职责。 能力目标：能够设计一家中型制造企业采购部门组织结构，制订各类采购岗位的职责。 学习内容 1．采购组织结构形式 2．采购组织结构建立 3．采购组织岗位设置 4．采购组织岗位职责 5．采购人员的素质与能力要求 任务1 采购组织设置 在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。例如，沃尔玛在中国的店铺从中国供应商进货，是沃尔玛中国公司的采购部门的工作，这是本地采购；沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商采购货品，就要通过全球采购网络进行，这就是全球采购。沃尔玛的全球采购要求在组织形式上作出与之相适应的安排。前美国沃尔玛百货集团全球资深副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅根据国际贸易规则的变化对全球采购业务的重大影响，及世界制造业和全球采购的总体变化趋势，结合沃尔玛零售业务的特点，设立了以地理布局为主的全球采购组织。沃尔玛全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司，其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位，拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。沃尔玛全球采购网络的总部设在中国深圳。在全球采购总部，除了四个直接领导采购业务的区域副总裁外，还设有支持性和参谋性的总部职能部门。但是按地理布局的组织形式有其固有的缺陷，崔仁辅积极采取措施弥补这一缺陷。 1．提高员工技能。沃尔玛要求员工在所负责的工作领域成为专家。例如，负责为某个国家的沃尔玛店铺采集货品的采购人员，不仅是关于该国零售市场的专家，服务好该国沃尔玛店铺提出的需求，而且是所负责商品类别及其全球供应商方面的专家，懂得这类商品摆到哪些国家的沃尔玛店铺里更具有竞争力。 2．在尊重个人、服务顾客、追求卓越的企业文化的基础上，针对采购业务的特殊性增加了负责可靠、正直诚信的内容，形成全球采购文化。并利用这种文化，强化自己的员工同所服务的各国沃尔玛买家及全球供应商的合作关系。 （资料来源：） 要求： 1 ．沃尔玛的全球采购组织形式是如何选择？ ???? 2．沃尔玛是怎样完善组织结构？ (三）适用条件 1.小批量采购 2.采购价值较低 3.市场资源有保证 4.距离总部较远 （四）适用条件 1.大宗和批量采购的物品 2.价格较高的物品 3.关键的零部件 4.保密性强的物品 5.易出现问题的物品 6.定期采购的物品 7.连锁经营、特殊经营的物品 三、采购组织在企业中的隶属关系 （一）影响因素 ⒈采购金额 ⒉采购的物品及劳务的性质 ⒊获取难易 ⒋对人员素质的要求 ⒌采购对企业目标的影响 （二）隶属关系 ⒈隶属于生产部 图1－4采购部门隶属于行政部门 ⒊隶属于总经理 ⒋隶属于资材部 二、采购岗位工作职责（一） 采购经理的岗位职责1.主持采购部的全面工作。2.领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3.根据各部门的需求计划制订采购计划，并督导实施。4.制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。5.制定物资采购原则，并督导实施。6.做好采购的预测工作，根据资金运作情况，合理进行预先采购。 7.定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。8.带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。9.控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。10.监控产品物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。11.进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行项目的审核及成本的控制。 12.完成上级交办的其他任务。 （二）采购主管的职责7.部门员工的培养与管理8.与供应商及其他部门的沟通协调检举。9.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。10.审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。11.审核商品采购合同，