优秀ppt课件知识讲解搜索功能的使用.pptVIP

搜索功能的使用; 有时用户需要在计算机中查找一些文件或文件夹的存放位置，如果手动进行查找会浪费很多时间，使用“搜索”命令可以帮助用户快速找到所需要的内容，除了文件和文件夹，还可以查找图片、音乐以及网络上的计算机和通讯簿中的人等。;1．利用“搜索”命令查找文件 当用户需要进行内容查找时，可以在桌面上单击 “开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“搜索”命令，这时会打开“搜索结果”窗口，如图: ; 在这个窗口中把所要查找的内容做了详细的划分归类，分为图片、音乐或录像，以及文档、所有文件和文件夹、计算机或人四种选项，这样用户在使用只要找到相应的类别，然后在其类型下进行查找会缩小搜索范围，节约时间。 用户选定所要查找的类型然后单击，会出现要求用户输入搜索标准的列表，所选择的类型不同，所要输入的条件也不同，用户要结合自己实际情况输入搜索标准。; 下面以查找一个文件名为“国际歌”的文档来说明如何利用“搜索结果”窗口来进行内容的查找，具体操作步骤如下： （1）在桌面上单击“开始”按钮，选择“搜索”命令，打开“搜索结果”窗口。; 　　（2）在“您要查找什么”选项区域单击“所有文件和文件夹”选项，这时窗口会打开一个搜索条件列表，在“按下面任何或所有标准进行搜索”选项组中，用户可以输入文档的全名或者是部分文件名，也可以输入文件中的一个字或词组，在“在这里寻找”下拉列表框中选择所要搜索的位置。; 在“什么时候修改的”选项组中单击向下的箭头，会出现对于文档修改时间的选择，用户可以通过单选按钮的选择来确定最后修改时间的范围。 在“大小是？”选项组中用户可以选择文档的大小，它将以文档的大小为条件进行搜索。; 　（3）如果在进行了以上的条件设置后，用户感觉达不到搜索要求，可以打开“更多高级选项”进一步设置搜索条件，在“文件类型”下拉列表框中包含了所有的文件格式，用户可在此选定具体的格式类型，用户也可以在下面的四个复选框中进行选择以设置更为详细的条件，比如是否搜索隐藏的文件和文件夹。; 　　 （4）当用户设置好所有的搜索条件之后，单击“搜索”按钮，系统开始进行查找，在搜索的过程中，系统会提示所查找到的文件个数，在“正在查找”选项中会显示当前正在进行查找的位置。; 2．自定义“搜索结果”窗口 用户在使用“搜索”命令时，可以对“搜索结果”窗口进行一些个性化设置，以使窗口更加美观和便于操作。 当用户单击“改变首选项”选项时，在“使用动画屏幕角色”选项中，用户可以选择是否使用动画屏幕角色。 在“使用一个不同的角色”选项中提供了四个不同风格的卡通人物，它将满足不同年龄层用户的爱好，使用动画屏幕角色会使用户的屏幕变得生动活泼。; 当选择“使用制作索引服务”后，在计算机空闲时将自动为用户计算机上的文件编制索引并加以维护，这样能使用户快速进行搜索，用户只要选择“启用制作索引服务”选项即可启用这项服务。 在“改变文件和文件夹搜索行为”选项中，用户可以选择标准和高级两种搜索方式。其余的选项用户可以根据需要进行选择，比如是否显示气球提示等。