档案与电子文件登记备份工作介绍_档案登记备份全省培训ppt课件.pptVIP

（四）加强各项保障 出台有关政策文件 各单位在档案局的指导下，制定具体工作方案，报档案局审核同意后印发实施（可作为考核依据）。 对本系统的要求 把登记备份所需经费纳入年度预算 （五）做好申报前的数据准备 数据导出（备份） 数据整理（针对数字档案和电子公文） 封装打包（使用专门工具） 电子业务数据---打包寄存方式 传统档案---刻录光盘 电子公文---按规定整理（数据包、光盘） 申请登记备份 申报前数据准备示意图（省中心） 在线登记备份系统 登记备份前处理工具 浙江省档案局档案 登记备份系统 单机版工具 安装部署在立档单位客户端 用途 生成需报送的登记备份信息（书面材料） 对实体数据进行打包并抽取数字摘要信息 功能包括 单位基本信息管理 管理登记表录入 生成备份载体/包目录 上报信息导出 实体数据打包 实体数据包数字摘要抽取等 立档单位操作员 六、档案登记备份的具体程序和要求 程序 申报 填写材料，形成备份载体（包）并移交报送。 受理 在线、离线 审核 行政审核、技术检测 反馈 业务流程图 省档案局管理员 各单位操作员 在线登记备份系统 登记备份前处理工具 浙江省档案局档案 登记备份系统 B/S结构的软件系统 安装部署在省档案局政务外网网段上 各立档单位在政务外网网段的客户端都可以访问 访问地址：0/djbf 用途 申报、审核、接收档案登记备份数据 功能包括 各单位上报 档案局受理 档案局审核 登记备份数据管理等 技术操作流程图（省中心） 步骤1：填写材料 各单位根据档案登记备份的时间要求，在申报前认真填写相关材料。 申报材料在报送前均应经单位审核、盖章。 省局的登记申报工具（各单位使用）* 下载地址：0/djbf/ 在线申报及受理平台 省局采取在线和离线申请相结合的方式。 需提供的申请材料（一式三份） 《电子文件和数字档案备份情况表》 单位审核盖章后自留1份，报送2份。 《档案备份数据移交、接收检验表》 单位审核盖章后报送3份（登记备份完成后省档案局将书面反馈1份）。 * 首次申请还需在线填报或书面报送《各单位档案管理情况登记表》。 首次申请前应填报的表格 每次申请时应填报的相关表格 步骤2：生成备份载体（包） 各单位应根据档案登记备份工作要求，将纳入登记备份范围的电子业务数据、电子公文和档案数字化成果，在移交前生成备份包或导出到脱机载体（同步生成唯一性认证信息），并做好备份载体（包）的登记、管理工作。 下面具体介绍各类档案数据的备份打包要求 （1）登记备份的数据类型 电子业务数据：各专业主管单位通过专门业务系统形成的现行电子业务数据（库）。 电子公文：各单位在办公过程中形成的电子文件。 以上两者统称为电子文件，另还有科技电子文件等 传统档案 数字档案：由传统档案数字化转换而来。 电子业务数据 如社保、医保业务数据 电子业务数据的特点 集聚性 各类信息放在一个数据库系统中，数据之间的逻辑关系和关联关系非常复杂； 数据与系统的关联度较强，需通过专门软件识读； 动态性 数据变化频繁，处于动态状态； 现行性 现行期长，而非现行期很短。一旦现行期结束就失去价值； 微观性、专业性和海量性。 属微观、专业档案数据；数据库文件一般都很大； 业务数据库的备份要求 突出“整体管理”的思路 突出“自我管理”的思路 安全的第一主体是各单位； 突出“动态管理”的思路 需留下多个历史时期的数据备份 突出“过程管理”的思路 保存日志、历史操作记录等。 电子公文 一般指各机关办公自动化系统（OA）形成的具有行政公文性质的电子文件。 一般以文本文件、图象文件、数据库文件等形式存在，与OA系统的依赖关系十分紧密。 包括电子文档及元数据等 档案数字化成果 主要是指各单位开展纸质档案数字化扫描中形成的数据。 一般由扫描图像和对应目录数据库所组成。 （2）档案及电子文件如何备份？ 备份方式： 1、本地备份与异地备份 2、动态(热)备份与静态备份 3、在线备份和离线（脱机）备份 备份策略： 1、完全备份 2、完全备份+差异备份 3、完全备份+增量备份 如何确定备份策略和备份方式？ 实际安全需求 现有条件及资金投入？ 数据容量？ 变更频度？ 环境依赖性？ 内容复杂度？ 垂直业务系统的备份模式 由省集中存储备份 如婚姻等。建议在省备份的同时进行市备份，县根据需要进行备份。 由市集中存储备份 建议市、县备份。 本地负责存储备份 由县备份。 采取二级备份策略！考虑安全性、工作便利性、数据完整性等因素 （3）备份数据的采集和封装 采集 即把数据信息从原有的系统中剥离出来。 整理、封装 省局的做法 档案 数据 导出 备份数据 打包摘要工具 备份包 登记打包 1、形成文件包（ZIP等）或光盘数据包（ISO）； 2、计算档案数据包的数字摘要（MD5、