商务秘书的文档工作处理.docVIP

商务秘书的文档工作处理 刘永涛 （新疆轻工职业技术学院新闻传播学院普08文秘班） 【内容摘要】从秘书工作实践者的角度，分析了建立社会主义市场经济体制和全球经济一体化的新形势下商务活动中秘书的文档处理工作面临的严峻挑战。阐释了文件是档案的来源，档案是文件的归属。办理完毕、具有保管利用价值并经系统整理归档的文件，实现了文件向档案的转化。文秘人员是文件的重要形成者，其形成文件的质量，直接关系到档案工作的质量和效率。还要学习和掌握电子计算机与通讯网络技术的应用、信息的传递等知识，不断适应新技术发展的需要随着办公自动化体系和计算机网络技术的不断发展和更新，传统的文秘和档案工作分块管理的状况，在某种程度上已不能适应工作的需要。致使操作和衔接过程中存在着诸多不规范和脱节的现象，从工作的全局出发，在公文生成与归档管理的全过程，使用“文档一体化”计算机管理系统 “文档一体化”的实质就是把现代文秘工作和档案管理工作从组织制度到具体程序真正交融在一起。 强化全过程管理工作 强化文书部门立卷工作各种商务活动的组织中负责处理，担负上司的近身参谋、助手和工作伙伴的工作人员文书和文档工作的业务性都比较强，必须学习和掌握其基本知识和技能，这是做好本职工作的基本条件。文书(文件)处理工作的总任务是简明、精确、有条理地办理与管理文件，为有效推进工作服务。其具体任务包括收文的登记、拟办、分发、承办、催办、注办和发文的拟