上市食品饮料企业文秘职务说明书.docVIP

某上市食品饮料企业文秘职务说明书 岗位名称 秘书、档案、宣传 岗位编号 所在部门 总裁办公室 岗位定员 直接上级 总裁 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年月 负责有关文件和重要文字材料的起草, 负责院部的文书、行政事务和其他程序性工作,提升院档案管理的专业化水平，承担对各类档案的收集、登记、归档和档案编研工作,协助下属公司进行产品的广告宣传 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料, 落实信息的收集、整理工作, 在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作, 工作时间百分比：45% 工作 任务 起草院年度工作计划, 起草(半)年度工作总结, 起草年度职工代表大会院长的行政工作报告, 起草由院部归口上报的有关材料 汇总并整理院内、外及政务信息, 整理并编撰大事记, 整理并记录院史, 对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与管理 落实《某上市食品饮料企业说明书》的设计、制作 职 责 二 职责表述：负责公文处理工作, 完成日常行政事务工作，落实文件、印、信管理，打字复印工作，负责对打字、复印设备的日常维护 工作时间百分比：30% 工作 任务 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交院部副部长，传递及催办（根据登文记录和时间）办公室文件，办