自我介绍-国际子总会中国港澳三0三区.pptVIP

自我介紹 在獅子會的履歷 如何籌備活動 活動進行 活動完畢，後期工作 聯誼活動 如何籌備活動 服務對象及活動形式 初步財政預算 活動日期及時間 選擇場地 其它籌備工作 組織籌備委員會包括各工作小組 定期召開籌備委員會會議及工作小組會議 控制工作進度 最後檢定及制定突發事件應變計劃（如需） 如何籌備活動 服務對象及活動形式 確定服務對象，例如長者，青年人，幼童，智障，單親或學生等等 確定以什麼類型活動進行，例如聯歡，郊遊，戲曲或電影欣賞，比賽等等 初步財政預算 決定是否有能力舉辦是項活動，或需尋求其它屬會合辦 如何籌備活動 活動日期及時間 預留充足籌備時間 選擇合適日期，例如需要大量學生參與者，活動不宜設於考試日期或暑假 選擇合適的時段，例如上午，下午或晚上進行 選擇場地 選擇合適的場地，比較場地收費，可容納人數，交通安排及設施等。 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 5a. 組織籌備委員會包括各工作小組 工作小組架構 主席(1人或聯合主席) Chairperson/ co-chairperson 副主席(1人或以上) Vice-chairperson 顧問(1人或以上) Honourable advisor 秘書 Secretary 司庫 Treasurer 籌備委員 Committee member 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 工作小組類別 Program-official Ceremony (儀式程序) Program other than official Ceremony (其它程序，例如娛樂部份) Protocol 禮儀 Logistics 物流 Invitation of guest including guest of Honour(邀請主禮嘉賓/ 嘉賓) Souvenir Program 場刊 Ticketing and printing 票務及印刷 Advertisement 廣告 Fund raising 籌款 Sponsor 贊助人 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 Entertainment 娛樂部份連表演嘉賓聯絡 Reception 接持 Stage manager 舞台經理 Floor manager 場地經理 Sergeant-at-arms 風紀 Crowd central 控制人流 First aid 救傷 Other helper 其它義工 Venue decoration 現場佈置 Production house 製作公司 PA system/ sound 音響 Prizes/ Souvenirs 獎品及紀念品 Food beverage 餐飲 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 Hotel Liaison 酒店聯絡 Photo video 攝錄 Table assuagement 編枱 Master of ceremony 司儀 Public relation 公關 Internal promotion 內部推廣 Transportation 交通 Leo Liaison 聯絡青獅 Lions Magazine Script 獅聲稿 Insurance 保險 Judges 評判 Marching band 銀樂隊 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 附註：如舉辦大型戶外活動還可能包括以下事項 booth/ kiosk 攤位 portable toilet 流動廁所 display board 展板 electric generator 發電機 signage 指示牌 5b) 籌備委員會會議／工作小組會議（建議事項） 籌備委員會會議是必需要的。作用是讓所有委員討論及報告籌備進度。但太細緻的小組工作，則應留在工作小組會議中處理。 會議必須要有既定議程 給予足夠時間通知委員開會日期（建議不少於七天） 5b) 籌備委員會會議／工作小組會議（建議事項） 主要工作進度並不是在會議過程中得到，很多工夫都是在會議以外跟進，例如聯絡供應商報價，酒店聯絡控制人流方案等，都應該在會議前準備好建議，然後在會議中報告及討論。這樣便可增加會議效率，減少開會次數及時間。 主席在會議前二至三天，致電查詢各主要委員之工作進度。 5b) 籌備委員會會議／工作小組會議（建議事項） 主持會議時，主席要把時間控制得宜。開會前設定會議所須時間，並要使各委員討論時不要把話題扯得太遠。 各小組負責人於會議後應馬上展開工作，不要待下次會議時空槍上陣，浪費大家時間。 行事中如有意見不同者，不要太執著。應以協調方式處理，發揮團隊精神。 5c) 控制工作進度（建議事項） 要控制籌備工作進度，必須要有系統性。由主席以至各委員均應自己將自己的工作寫成一張清單（checklist），