某中型制造业行政内勤岗位说明书及kpi指标.docVIP

*****有限责任公司工作说明书 编 号 DW-JD-0105 发布日期 单位名称 *****有限责任公司 岗位名称 行政内勤 直接上级 行政主管 部 门 行政人事部 直接下级 下级人数 主要工作职责 负责公司车辆管理及日常行政事务工作 工作内容 制度的执行 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 严格执行本部门管理制度及业务流程。 文件的发放及接收 负责发送公司的特快专递； 按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档； 每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。 资产维护 随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修； 随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行修理，并向部门经理报损； 建立维修人员的联系电话档案。 物资采购 负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，按要求购买后勤物资； 负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况 负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。 费用交纳： 负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作； 每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用，并随时办理相关通讯业务； 对异常偏高的话费进行核查及处理。 食堂管理 随时抽查员