企管信息部主任岗岗位说明书.doc

企管信息部主任岗岗位说明书 企管信息部部长岗 岗位编号 所在部门 企业管理信息部 岗位定员 1 直接上级 党委副书记 岗位工资 直接下级 部门考核员、系统管理员、网络维护员、档案管理员 分析人 高广益 所辖人员 5 分析日期 2004.07.26 本职：全面负责企业管理信息部的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：撰写公司短期战略规划草案； 工作 任务 负责拟定公司5年战略规划 频次：1次/5年 用时：520小时 负责公司战略规划修订工作 频次：1次/年 用时：120小时 职 责 二 职责表述：组织草拟公司组织体系的调整方案； 工作时间百分比： 7% 工作 任务 组织草拟公司组织机构调整方案； 频次：1次/年 用时：40小时 组织修订或起草部门职责书、岗位说明书、； 频次：1次/年 用时：40小时 组织修订或起草管理规定（包括业务流程）； 频次：1次/年 用时：40小时 职 责 三 职责表述：组织编制公司的计划预算方案； 工作时间百分比： 7% 工作 任务 组织编制《公司年度经营计划》方案； 频次：1次/年 用时：80小时 组织编制《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》； 频次：1次/年 用时：20小时 负责发布《公司年度经营计划》、《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》 频次：1次/年 用时：24小时 职 责 四 职责表述：组织公司季度经济运行分析活动； 工作时间百分比： 9% 工作 任务 经营分析活动方案设计 频次：1次/季 用时：4小时 协调领导及各部门确定会议时间、地点、人员、内容等事项； 频次：1次/季 用时：4小时 组织撰写并下达经济运行分析会预备通知； 频次：1次/季 用时：1小时 会议资料审核与会议资料准备工作 频次：1次/季 用时：16小时 组织准备召开公司经济运行分析会； 频次：1次/季 用时：8小时 组织编写经济运行分析会纪要并报审、发布； 频次：1次/季 用时：8小时 职 责 五 职责表述：组织召开公司的创新工作会议； 工作时间百分比： 6% 工作 任务 组织编写公司创新工作会议策划方案； 频次：1次/年 用时：16小时 组织拟写并下达公司创新工作会议预备通知； 频次：1次/年 用时：2小时 组织公司各部门收集创新成果和合理化建议项目； 频次：1次/年 用时：8小时 组织评选创新成果和优秀合理化建议； 频次：1次/年 用时：40小时 组织准备、召开公司的创新表彰工作会议； 频次：1次/年 用时：32小时 组织完成创新工作会议的其他会后事宜； 频次：1次/年 用时：16小时 职 责 六 职责表述：组织公司的部门绩效考核工作； 工作时间百分比： 29% 工作 任务 组织修订公司部门年度绩效考核方案； 频次：1次/年 用时：40小时 负责审核部门月度考核表 频次：1次/月 用时：8小时 组织协调部门月度考核工作 频次：1次/月 用时：16小时 组织协调部门月度考核结果评价、发布、总结 频次：1次/月 用时：16小时 职 责 七 职责表述：指导督促检查分管的工作 工作时间百分比： 10% 工作 任务 指导督促检查向朝日公司北京代表部提报的公司经营月报 频次：1次/月 用时：2小时 指导督促检查计算机网络管理工作 频次：2次/周 用时：1小时 指导督促检查质量体系认证相关协作工作 频次：4次/年 用时：2小时 指导督促检查公司档案管理工作 频次：1次/月 用时：1小时 指导督促检查公司工商登记变更事务办理 频次：2次/年 用时：4小时 指导督促检查向经贸委等政府部门安排的报告、报表工作 频次：6次/年 用时：4小时 职 责 八 职责表述：负责本部门内部人员管理工作 工作时间百分比： 15% 工作 任务 负责确定本部门的员工工作计划考核指标(包括预算计划) 频次：1次/月 用时：8小时 负责协调本部门员工工作 频次：1次/天 用时：0.5小时 负责对本部门员工的工作情况进行考核评价 频次：1次/月 用时：4小时 职 责 九 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比： 5% 权力： 战略规划相关信息收集权，战略方案拟定权 组织调整相关信息调查权，组织调整方案拟定权 经营计划相关信息收集权，经营计划工作组织权，经审批的经营计划的发布权 经营分析相关信息资料收集权，经营分析活动参会人员招集权，经营分析会组织权，经审批的经营分析纪要的发布权 创新评比工作组织权，创新评比工作评比结果发布权，创新评比结果激励措施执行权 部门考核相关信息收集权