登康口腔护理用品股份有限公司办事员岗位说明书.docVIP

登康口腔护理用品股份有限公司岗位说明书 一、岗位标识信息 分析日期 2002 年10 月30 日 岗位名称：办事员 隶属部门：总务科 岗位编码： 直接上级：科长 工资等级： 直接下级：清洁工（临时工） 可轮换岗位： 下级人数：5人 总务科出纳、房管员、采购员 二、岗位工作概述 总务科担任出纳工作，采购全公司生活用品和职工福利品及发放，水电气的管理，公司区域内环境卫生的管理和检查，负责大学生宿舍和单工宿舍管理。 三、工作职责与任务 （一）担任出纳工作 1、负责审核收付款项的原始单据； 2、现金要当面点清防止差错，每日核对库存现金，做到帐款相符，帐帐相符，帐实相符。 （二）负责全公司的福利品的采购、保管及发放工作 采购方面货比三家，比质比价，价廉物美，及时购回； 防止霉烂、变质； 做到及时、准确的发放。 （三）公司区域内清洁卫生的管理和检查 做到公司区域内清洁卫生干净无尘； 窗明几净； 无蛛迹、无蚊虫、无老鼠。 (四)大学生宿舍、单工宿舍、民工宿舍的日常管理工作 门窗坏了及时找人维修； （五）大学生宿舍、单工宿舍、民工宿舍、食堂及公司内生活用电、用水、用气的抄表缴费工作。 准确读写数据； 及时无误交费。 四、工作绩效标准 （一）出纳方面做到帐款相符、帐帐相符、帐实相符。 （二）购买物品准确发放。 （三）水电气数据输入准确，按月扣缴。 （四）在清洁方面要求相关部门保持公共区域内清洁干净、卫生。 （五）住宿方面及时按排新来报到人员入住。 五、岗位工作关系 （一）内部关系 1．所受监督： 在公司内部关系以及采购、资金的运用、福利品的发放、清洁卫生的管理接受科长的指示与监督。 2．所施监督：在清洁卫生方面，对食堂库房盘存方面及采购方面进行有效的监督。 3．合作关系：在福利品发放方面与公司各部门发生协作关系，在扣职工水电气费方面与公司职工有协作关系。 （二）外部关系 1、在出纳方面与银行方有直接关系。 2．在上缴水电气费方面与水厂、电业局、天然气公司有直接联系。 3．采购方面与供应方有买卖联系。 六、岗位工作权限 （一）在出纳方面对报帐单据进行审核。 （二）采购方面进行有效监督。 （三）按排宿舍方面根据公司有关规定才可入住。 （四）清洁方面对不遵守公司规定，破坏公司环境者进行处罚。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的时间内工作，一般不加班，特殊情况下有时要加班。 八、岗位工作环境 80%时间内在室内工作，温度湿度适宜，20%的时间在外采购、缴费。 九、知识及教育水平要求 （一）熟悉出纳方面的知识。 （二）具有采购方面的知识。 （三）懂得水电气查表知识。 （四）具备一定的管理理论知识。 十、岗位技能要求 （一）懂得电脑知识。 （二）了解一定的商品知识。 （三）能与人沟通。 （四）有较强的语言表达能力。 十一、工作经验要求 采购方面有二年的工作经验，具备一定的物业管理经验。 十二、其他素质要求 具有一定的沟通技巧，了解一定的商品知识，具有较强的责任心，身体健康。