公司行政机构设置及部门职责.docVIP

行政机构设置 根据公司目前经营的需要，本着民主、公平公开、相互制衡、相对独立、科学性的原则；行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。 行政机构设置图： 董事长兼总经理 副总经理 财 务 部 综 合 部 工程 部 贸 易 部 市 场 部 部门职责 董事长兼总经理职责： 1.提出公司战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划，经营方针和经营形式。 2.主持公司的基本团队建设，规范内部管理，拟定公司内部管理机构设置和基本管理制度。 3.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金的分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。 4.建立健全目标保证体系，抓好管理，定期主持召开例会，处理重大问题。 5.审核签发以公司名义发出的文件，责任有关管理人员落实各项管理规定。 6.制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立和健全公司的管理体系与组织机构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标，召集，主持总经理办公会议，检查、督促和协调个部门的工作进展。 7.提出企业的更新改造发展规划方案；处理公司重大突发事件，推进公司企业文化的建设。 副总经理职责： 协助总经理制定公司发展战略规划，经营计划，业务发展计划。 组织，监督公司各项规划和计划的实施。 负责将公司内部管理制度化，规范化。 组织编制年度计划及项目推进、控制等计划。 有权向总经理提出各部门人事意见。 负责协调各部门、财会、行政及客户、合作商的协作关系。 负责对企业文化的建设工作。 在总经理缺席时，受托代行总经理职务。 总经理临时授权的其它工作。 财务部职责： 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 搜集公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。 做好原物料进出之账务及成本处理；外协加工原料进出之账务处理及成本计算；各项目进出之账务成本计算及决算；协助成本预估作业及差异分析。 做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支出审核及账务处理；应收账款应付账款处理；总分类账、日记账等账薄处理；财务报表的编制。 加强企业所有税金的核算及申报，税务事务处理，资金预算，财务盘点。 完成公司主管交办的其他工作。 综合部职责：!ca1oqeobtd7ly j0 (一) 综合q t4$83o tv~sh! 1、协调公司各部门工作运转程序，拟订并组织实施公司工作制度。7wd+a{nk\6(? 2、负责办公会议的组织工作；#i@b2t^zch7+? u= 3、负责公司内外有关部门的联系协调及文件管理工作；89[7tsnk~
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q 4、负责行业发展委员会和财务委员会的日常联系，参与行业理论研究及政策调研并提出指导性意见；he\/ 8qx /!ki/h 5、负责公司年度工作总结、年度工作计划的汇总，重大事项的收集和整理工作；u#aj? tp2@r?1t 6、负责公司对外宣传的统一管理与协调，开展行业宣传，建立通联制度；foo3k-!2{:s%bz`nwd]ekwn0rod[k (二)文书artph9my\vtk+ 1、负责公司的文电收发、运转及公文督办工作；?6o2 ifqmb- s 2、负责公司的印章管理、机要保密工作；t`f2kf€f-d0tdy[€ 3、负责公司文件管理及各种资料的收集分发工作；{by u0f^2{5s ?hu 4、负责公司文印工作。$jhgq7o€m?x^rwy;:#=2$+y|c4),72b8$p7 (三)人事管理]#cc{dfn]l+`v| 1、制定和完善人事管理的各项制度；)1.})sgyd9n 2、负责人员的聘用、考核与奖惩，制定和完善人事管理的各项制度；dm rxk4]pg-29~:qf 3、承办对公司内部民主评议的具体工作；mxpn-bxpr€q ?d 4、负责公司职工的教育培训工作；fkdhjvqw}2d8%j 5、负责公司工作纪律和考勤管理。l^xb ykcmq437c=sl (四)档案管理l+n|==bunaj^-xiu(e 1、负责公司文秘档案的管理； wni h!s%lr2g;c