60版本培训手册FOXHIS系统基础知识.doc

PAGE PAGE 7 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc149708332 第一章 FOXHIS系统基础知识 PAGEREF _Toc149708332 \h 2 HYPERLINK \l _Toc149708333 第一节 如何进入、退出FOXHIS系统 PAGEREF _Toc149708333 \h 2 HYPERLINK \l _Toc149708334 1.1 如何进入Foxhis系统 PAGEREF _Toc149708334 \h 2 HYPERLINK \l _Toc149708335 1.2 如何退出系统 PAGEREF _Toc149708335 \h 3 HYPERLINK \l _Toc149708336 第二节 系统菜单的构成 PAGEREF _Toc149708336 \h 5 HYPERLINK \l _Toc149708337 第三节 FOXHIS系统的基本概念 PAGEREF _Toc149708337 \h 6 HYPERLINK \l _Toc149708338 3.1 帐号的构成和使用 PAGEREF _Toc149708338 \h 6 HYPERLINK \l _Toc149708339 3.2 主单状态 PAGEREF _Toc149708339 \h 7 HYPERLINK \l _Toc149708340 3.3 楼号与房号 PAGEREF _Toc149708340 \h 7 HYPERLINK \l _Toc149708341 3.4 房间类型 PAGEREF _Toc149708341 \h 7 HYPERLINK \l _Toc149708342 3.5 虚拟房类 PAGEREF _Toc149708342 \h 8 HYPERLINK \l _Toc149708343 第四节 FOXHIS系统的常用辅助功能 PAGEREF _Toc149708343 \h 9 HYPERLINK \l _Toc149708344 4.1 运行状态 PAGEREF _Toc149708344 \h 9 HYPERLINK \l _Toc149708345 4.2职员留言 PAGEREF _Toc149708345 \h 10 HYPERLINK \l _Toc149708346 4.3口令修改 PAGEREF _Toc149708346 \h 13 HYPERLINK \l _Toc149708347 4.4更换工号 PAGEREF _Toc149708347 \h 13 第一章 FOXHIS系统基础知识 第一节 如何进入、退出FOXHIS系统 1.1 如何进入Foxhis系统 一般系统管理员会把酒店管理软件的快捷方式放在桌面上,读者只需根据需要在桌面上选择功能模块的快捷图标“Front”，双击即可打开登录窗口，如下图所示。 图1-1 观察登陆界面，其内容主要包含了Foxhis饭店管理软件的版本、模块名称、用户等信息。 正确输入： “班别”—— 根据上班情况分别输入1、2、3或者4。1对应于早班；2对应于中班；3对应于晚班；4对应于夜班。 “用户”—— 操作员工号，最长可以是十一位，编号形式没有特别规定，可以是数字、字母也可以是字母与数字的结合，如156、A15、ZXJK等都可以定义为工号。工号是唯一的，与实际工号有区别，必须在《前台维护系统》中定义之后才能在本系统中使用。 “密码”——密码长度为1至8位，输入时要注意字母的大小写的区别。进入酒店管理系统的初始密码是由电脑管理员（或工程师）在《前台维护系统》中定义的，操作员用初始密码进入系统后，可以对密码进行修改。 正确地输入班别、用户和密码后，按回车键即可成功地登录到该系统中，屏幕上会出现如图1-2的界面。 图1-2 此时用左键单击关闭“欢迎使用西软软件”的界面（或者用ESC键），即可进行正常的前台预订接待操作。 1.2 如何退出系统 一般情况下，操作员平时不必也不允许任意开、关机，遇到特殊情况应请系统管理员来处理。如确需退出系统(如宾馆要停电时，后台部门正常下班等)，则有以下2种常见的方法： 可选择“其它”→“退出”功能，如图1-3所示： 快捷键 快捷键 图1-3 直接按键盘上的快捷键Ctrl＋F12； 不管是哪种方法，操作之后系统都会出现如图1-4的提示框： 图1-4 如果选择‘是（Y）’即可以退出该系统。 第二节 系统菜单的构成 为了用户操作方便，系统通过屏幕将各功能模块象菜单一样显示出来，等待用户观察和选择。下面以图2-1描述Foxhis系统的菜单构成。 主菜单‘其它