部门单位行政组.doc

部門單位：行政組 服務項目 內容說明 起訖日期 成果與檢討 1.收、發文登記處理 全年度 97年總計收文813件、發文211件、公告60件、在離職證明45件、在離園證明49件，合計1178件，完成文件檔及電子檔建立，以利查閱。 2.評鑑資料相關管理 全年度 內政部97年（第七次）全國身心障礙福利機構評鑑，本家園榮獲甲等。 3.園務動態季報及半年報表填寫呈報 3、6、9、12月 均依規定時間呈報縣府核備，共計呈報4次。 4.家長及來賓參觀接待 全年度 詳見社工組「一、專業服務」 5.每月排班表排定 (1)每月20日由排班人 員或督導徵詢同仁下月預定休假日（含特休假）交由排班人員參考。 (2)排班人員按照第一項原則，並參考同仁預定休假日，於25日前公佈次月班表。 全年度 依排定時間於每月25日前完成次月班表公佈。員工如臨時請假，均能與同仁協調調班代理職務。 6.年節假期值班班表排定 全年度 於假期前一週排定，均順利完成假期期間之服務工作。 7.申訴信箱管理：由行政 人員每週檢查信箱有無申訴信件，若接到申訴信件，應於3日內完成資料蒐集， 8.人事資料管理 (1)新進員工資料建檔包含保險、學經歷證件、體檢報告、基本資料、履歷表…等。 (2)正式任用後之員工，發予勞動契約。 (3)定期辦理考核並歸 檔表格。 (4)員工異動報請主管機關核備。 全年度 每月10日前完成上個月工作考核作業並歸檔；及將上個月員工異動名冊報請主管機關核備。 9.行事曆訂定： (1)參考依據：工作計畫、預定會議時程、個案需求及年度成長目標。 (2)10月底前擬定行事曆。 (3)11月底送院務發展委員會討論。 (4)12月底公告實施。 09/30 於09/30完成，並經院務發展委員會會議修正通過。 10.模範員工選舉 (1)模範員工候選人資格為任職滿一年，且考核成績甲等（自10月份往前算一年之月平均考核成績）以上之本籍員工。 (2)每年11月初由全體員工無記名票選，選出第一名至第六名，依次加候選人之平常考核成績3分、2.8分、2.6分、2分、1.8分、1.6分作為遴選成績。 (3)依遴選成績之積分高低，分列一、二、三名。獎勵依次為5000元、3000元、2000元，並製作模範員工海報，貼於本家園明顯處所三年，以作為員工表率。 12/02 12/02經全體員工投票結果，當選名單為： 第一名：鍾伊玲 第二名：呂郁琳 第三名：徐于婷 於員工餐敍時，由主任頒發獎金、獎狀表揚。 11.擬定年度計劃 9月 於09/30完成，經院務發展委員會會議修訂，送請董事會審議通過後，報縣府核備。 12.辦理機構自評 (1)自評期間為每年度三至六月，檢測時程以4~6小時為原則。於自評三個月前請主任與專家學者(自評委員)協商後確定日期。 (2)聘請自評委員(包括主管官員、特教學者、績優機構負責人、家長協會代表及相關專業人士)於自評日蒞臨本家園做實地檢測，並以內政部頒布之評鑑項目表及計分方式為準則。 (3)自評項目包括組織管理、設施及設備、專業服務、權益維護、改革創新。 03/29、04/13 1.本次特地聘請視障者家長協會蔡理事長、柯教授、胡創辦人、程主任等人擔任委員。 2.委員建議事項：組織管理8項、建築物及設施設備7項、專業服務16項、權益保障15項，合計46項，依建議事項持續改進，並完成改善報告書備查。 二 、 會 議 1.召開園務會議：針對園內的服務，透過每三個月（2、5、10、12月）一次的園務會議進行討論。 02/26、05/16、10/01、12/02 共4次 1.在職能評估過程中，治療師建議每個班別可做內務整潔比賽。 2.因原先的車行收費太高，且司機態度不佳，引起個案不舒服，故尋找另一車行接送個案。 3.為尊重個案個人隱私，為有鎖門需求的個案在門上貼聲明書，以提醒他人勿隨意進出，若需進出要先徵求個案的同意。 4.第7次評鑑將於5月26、27日實施，評鑑手冊內之各項指標執行情形，各位老師要知悉、瞭解。 5.鼓勵各位同仁積極參與慶生會等相關活動，以展現仁友的向心力。 6.颱風天上班可坐計程車來上班，上班可算加班，由個人決定是以補休方式或給加班費。 7.護理人員參加進修課程可請公假，用互相支援的方式輪流去上課。 8.12月份刊物發行，所需的物品，可以藉著刊物募集而得。 （相關內容請參考會議記錄） 2.召開人事評議委員會 (1)本委員會設委員九人，董事會代表一人、主任、副主任為當然委員。每年12月底前選出，任期一年，自次年2月1日起至後年1月31日止，連選得連任。 (2)年度考核前(每年1月及7月初)及不定期召開人事評議委員會。 (3)內