部门单位行政组.doc

  1. 1、本文档共31页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
部门单位行政组

部門單位:行政組 服務項目 內容說明 起訖日期 成果與檢討 1.收、發文登記處理 全年度 97年總計收文813件、發文211件、公告60件、在離職證明45件、在離園證明49件,合計1178件,完成文件檔及電子檔建立,以利查閱。 2.評鑑資料相關管理 全年度 內政部97年(第七次)全國身心障礙福利機構評鑑,本家園榮獲甲等。 3.園務動態季報及半年報表填寫呈報 3、6、9、12月 均依規定時間呈報縣府核備,共計呈報4次。 4.家長及來賓參觀接待 全年度 詳見社工組「一、專業服務」 5.每月排班表排定 (1)每月20日由排班人 員或督導徵詢同仁下月預定休假日(含特休假)交由排班人員參考。 (2)排班人員按照第一項原則,並參考同仁預定休假日,於25日前公佈次月班表。 全年度 依排定時間於每月25日前完成次月班表公佈。員工如臨時請假,均能與同仁協調調班代理職務。 6.年節假期值班班表排定 全年度 於假期前一週排定,均順利完成假期期間之服務工作。 7.申訴信箱管理:由行政 人員每週檢查信箱有無申訴信件,若接到申訴信件,應於3日內完成資料蒐集, 8.人事資料管理 (1)新進員工資料建檔包含保險、學經歷證件、體檢報告、基本資料、履歷表…等。 (2)正式任用後之員工,發予勞動契約。 (3)定期辦理考核並歸 檔表格。 (4)員工異動報請主管機關核備。 全年度 每月10日前完成上個月工作考核作業並歸檔;及將上個月員工異動名冊報請主管機關核備。 9.行事曆訂定: (1)參考依據:工作計畫、預定會議時程、個案需求及年度成長目標。 (2)10月底前擬定行事曆。 (3)11月底送院務發展委員會討論。 (4)12月底公告實施。 09/30 於09/30完成,並經院務發展委員會會議修正通過。 10.模範員工選舉 (1)模範員工候選人資格為任職滿一年,且考核成績甲等(自10月份往前算一年之月平均考核成績)以上之本籍員工。 (2)每年11月初由全體員工無記名票選,選出第一名至第六名,依次加候選人之平常考核成績3分、2.8分、2.6分、2分、1.8分、1.6分作為遴選成績。 (3)依遴選成績之積分高低,分列一、二、三名。獎勵依次為5000元、3000元、2000元,並製作模範員工海報,貼於本家園明顯處所三年,以作為員工表率。 12/02 12/02經全體員工投票結果,當選名單為: 第一名:鍾伊玲 第二名:呂郁琳 第三名:徐于婷 於員工餐敍時,由主任頒發獎金、獎狀表揚。 11.擬定年度計劃 9月 於09/30完成,經院務發展委員會會議修訂,送請董事會審議通過後,報縣府核備。 12.辦理機構自評 (1)自評期間為每年度三至六月,檢測時程以4~6小時為原則。於自評三個月前請主任與專家學者(自評委員)協商後確定日期。 (2)聘請自評委員(包括主管官員、特教學者、績優機構負責人、家長協會代表及相關專業人士)於自評日蒞臨本家園做實地檢測,並以內政部頒布之評鑑項目表及計分方式為準則。 (3)自評項目包括組織管理、設施及設備、專業服務、權益維護、改革創新。 03/29、04/13 1.本次特地聘請視障者家長協會蔡理事長、柯教授、胡創辦人、程主任等人擔任委員。 2.委員建議事項:組織管理8項、建築物及設施設備7項、專業服務16項、權益保障15項,合計46項,依建議事項持續改進,並完成改善報告書備查。 二 、 會 議 1.召開園務會議:針對園內的服務,透過每三個月(2、5、10、12月)一次的園務會議進行討論。 02/26、05/16、10/01、12/02 共4次 1.在職能評估過程中,治療師建議每個班別可做內務整潔比賽。 2.因原先的車行收費太高,且司機態度不佳,引起個案不舒服,故尋找另一車行接送個案。 3.為尊重個案個人隱私,為有鎖門需求的個案在門上貼聲明書,以提醒他人勿隨意進出,若需進出要先徵求個案的同意。 4.第7次評鑑將於5月26、27日實施,評鑑手冊內之各項指標執行情形,各位老師要知悉、瞭解。 5.鼓勵各位同仁積極參與慶生會等相關活動,以展現仁友的向心力。 6.颱風天上班可坐計程車來上班,上班可算加班,由個人決定是以補休方式或給加班費。 7.護理人員參加進修課程可請公假,用互相支援的方式輪流去上課。 8.12月份刊物發行,所需的物品,可以藉著刊物募集而得。 (相關內容請參考會議記錄) 2.召開人事評議委員會 (1)本委員會設委員九人,董事會代表一人、主任、副主任為當然委員。每年12月底前選出,任期一年,自次年2月1日起至後年1月31日止,連選得連任。 (2)年度考核前(每年1月及7月初)及不定期召開人事評議委員會。 (3)內

文档评论(0)

1honey + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档