公交房地产开发公司战略与组织设计报告课件.ppt

组织模块 功能定位 战略意义 公司职能部门和项目部的功能定位 协助总经理建立公司的整体战略并根据公司的总体战略制定、监督执行各项目部的整体规划 协调项目部与相关机构和部门的关系，处理和解决各项目部无法解决的决策问题 监控各项目部的质量、进度、成本指标；建立健全内部风险预警和防范系统；促进公司范围内资源和服务共享，向总经理汇报，是总经理的“代言人”和“参谋部” 职能部门 项目部 负责项目的现场管理 负责客户的项目现场服务 处理公司整体问题 为项目部提供指导、支持与服务 专于项目管理 有利于加强项目控制 项目部有一定的决策权 公交开发公司新组织特点 内部系统 行为 目 标：强调职能目标 正 式 权 力：职能经理 　　　　　　　　　　　优　　点 1. 鼓励部门内规模经济 2. 促进深层次技能提高 3. 责任明确促进组织实现职能目标 　　　　　　　　　　　缺　　点 1.　可能引起高层决策堆积、层级超负荷 2.　部门间缺少横向协调，缺乏总体观念和整体知识 3. 　对组织目标的认识有限，了解各部门对企业的贡献者很少 　　　　　　　　　　　对　　策 　1.　建立内部共享的信息系统 　2.　跨部门的协调决策法（详见＜总经理工作细则＞） 3. 明晰各部门职责，完善内部相关流程，明确部门协调界面 　4.　加强周边考核，完善考核体系 导 读 当前主要的战略问题 宏观环境 分析 供应方分析 房地产市场分析 外部分析 内部分析 战略规划 业务分析 　　实施挑战与计划 资源分析 能力分析 组织结构 总体战略 使命与目标 战略举措 行业与竞争者分析 组织设计 指导 部门使命职责与岗位 组织诊断 关键业务流程 新组织结构 办公室使命与职责 一、负责董事会、总经理的秘书工作 　　协调起草有关文件、报告，完成会议记录和董事会、总经理指定的其他工作 二、协调沟通 负责公司部门间的协调和沟通工作 负责公司对外联络、协助公关活动，建立、维护相关政府部门的关系 负责接待合作单位来访客人 协助领导组织内部会议，整理会议文件，并督促落实会议决议 负责拟定、组织宣传企业文化，保持公司各层级的良好沟通 三、信息化建设 负责公司OA办公系统/计算机设备的运行、维护 网站建设管理和电子商务推进 四、文档处理 负责公司文件审核、资料的收发、传阅及归档、借阅和分类保管 负责公司档案室的管理 负责公司有关印章的保管、使用，负责会务工作 五、监察工作 　　负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告，并按规定进行处理和答复 六、组织党建、纪检、团建、工会等有关工作 办公室是协助董事会、总经理协调管理公司事务部门 人力资源部使命与职责 一、人力资源管理 根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书 负责人力资源招聘工作，保证人力支持 负责人力资源培训、开发工作，确保公司岗位与人员的动态匹配 对其他部门的人力资源工作提供指导支持与专业咨询 负责人力资源状况实时分析、监控、调整，组织员工考核、晋升相关工作 负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作 负责组织薪酬、福利等体系、政策的制订及实施工作 二、行政管理 负责公司办公用房、车辆等采购、租用、登记、保养维护、报修、调配 负责公司办公用品的采购、发放和实物管理 负责办公区的安全、卫生、防火等管理 负责完成上级规定的献血、绿化及综合治理等工作 公司后勤系统各项管理制度的制定和落实 人力资源部是为公司发展提供稳定的人力资源支持和良好工作环境的部门 计划财务部使命与职责 一、计划预算 　经董事会授权负责组织公司的经营计划和财务预算的拟订、编制和管理，并对计划 　和预算的执行情况进行监督考核 二、会计核算 负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表 负责公司税务工作，实现合法纳税 负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理 负责财务状况报表、统计报告的编制及对外报送工作 负责财务资料的真实、准确，各类凭证、数据的存档管理工作 三、财务管理 拟订、修改公司财务管理制度，并负责贯彻执行 定期提供公司经营情况分析报告 负责债权、债务管理；定期进行账龄分析，及时催收；在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金 负责审核各项经营成本、费用支出，进行成本分析，加强成本管理 负责制定筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析 参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价 负责公司的固定资产，长、短期投资及无形资产的财务管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动信息，提出风险防范对策 配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作 对控/参股公司的财务工作进行业务指导和监督 计划财务部是 负责公司财务 核算、