工作会议与工作汇报轨制(讨论版).docVIP

工作会议与汇报制度 总 则 为规范公司各类会议程序，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，制定本制度。 工作会议与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本制度之一。 工作会议与汇报以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。 工作会议制度 会议种类与内容 公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、部门业务例会、经营分析会议等。 日例会（ 晨会） 日例会每天早上8：40后举行，时间控制在10分钟左右（特殊情况可适当延长），分为公司范围和部门范围两部分： 公司范围：公司全体人员集体参加，内容包括—— a）统一宣读公司企业精神或口号； b）宣告公司范围内通知应知事项（如无可省略）； c）如当日有新员工入职，增加迎接新员工仪式。 部门范围：以部门为单位单独组织，内容包括—— a）前日工作完成情况互通； b）当日工作安排与工作部署； c）部门内工作问题处理等。 日例会部门所有人员均须参加，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。 每周一的日例会合并到周例会中，不再单独进行。 周例会 周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。 部门周例会：时间为周一早上8：40，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席；会议时间控制在一小时以内（特殊情况可适当延长）。部门周例会内容包括—— a）个人周工作总结与下周工作计划互通； b）部门负责人作部门工作总结和下周工作安排； c）部门内工作问题的处理等。 公司周例会：时间为周六15：00，参加对象为各部门经理（含）以上管理人员；公司周例会由总经理主持，会议时间控制在一小时以内（特殊情况可适当延长）。公司周例会会议内容包括—— a）各部门本周工作总结与下周工作计划汇报； b）总经理对各部门工作情况做点评和指导； c）各部门须提交会议讨论的问题处理； d）其他需要在公司周例会上商议的事宜等。 部门周例会由部门负责人主持，公司周例会由公司总经理主持；与会人员需在规定时间参加并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。 公司周例会应形成会议纪要，并在下周一下班前以电子版的形式发送给各参会人员；会议纪要由行政人力资源部记录整理，原稿归档保存。 每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。 月例会 月例会每月举行一次，由总经理主持，参加对象为各部门经理（含）以上管理人员，于每月的第一个周六14：00举行，会议时间控制在两小时以内。 月例会会议内容为： a）各部门负责人做部门月工作总结和下月工作计划汇报； b）总经理做公司工作总结和工作安排部署； c）提交会议的月度要事分析处理； d）行政人力资源部做当月绩效考核、工作检查情况结果通报； e）其他须月例会商议的事宜等。 所有应参会人员必须在规定时间参加月例会并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；如有特殊情况确实不能参加的，须书面向公司总经理请假。 公司月例会应形成会议纪要，并在例会结束三天内以电子版的形式发送给各参会人员；会议纪要由行政人力资源部记录整理，原稿归档保存。 年度工作总结会议 年度总结会议一年举行两次，分别为半年度工作总结和全年工作总结，由公司总经理主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。 半年度工作总结会议于每年7月份举行，具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知；全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。 年度总结会议内容为： a）各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报； b）公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告； c）公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署； d）行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报和绩效工资兑现； e）表彰先进与奖金方案执行； f）其他须年度总结会议商议的事宜等。 所有应参会人员必须在规定时间参加年度总结会议并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；如有特殊情况确实不能参加的，须书面向公司总经理请假。 公司年度总结会议应形成会议纪要，并在会议结束三天内以电子版的形式发送给各参会人员；会议纪要由行政人力资源部记录整理，原稿归档保存。 总经理办公会议 总经理办公会议是由总经理主持召开的，研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议，可根据工作需要不定期召开。 总经理办公会议主要议题包括： a）研究贯彻公司决定事项的落实措施； b）审定公司工作计划和项目工作进展； c）审核主要业务指标和考核指标，以及基本规章制度的制定、修改等； d）审批重大财务支出及其他重要资源配置问题； e）研究决定日常人事安排及其他重大问题。 总经理办公会议由总经理认为需要参加的人员参加，