会议流程规划.docVIP

无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 ××某某2005年电风扇新品发布会 经销商会议流程策划 、会议背景： 某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策； 05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相； 本次会议主题为“感触气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样的风”，并推出“气流扇”概念。 、活动目的： 推介05年度风扇产品系列，重点推出“气流扇”概念； 强化“气流扇”与传统风扇的差异，形成独特卖点； 向经销商介绍05年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程。 、活动主题： 感触气流时代 、活动概要: 1、活动地点： 南宁沃顿国际大酒店 2、活动时间： 2005年1月9～11日 3、受众： 约280人，包括： 经销商（嘉宾），约140人 企业业务主管，约85人 外区业务，约40人 、会议流程： 时间 内容 说明 灯光 AV内容 人员物料备注 8：30～9：00 签到 红本签到 场内中 暖场音乐 签到本、笔、胸花、资料与礼品 礼仪引领 9：00～9：03 静场 主持人幕后宣布开始 主灯暗 投影会议主题字幕 主持人就位，无线MIC 9：03～9：10 短片播放 某某企业短片播放 某某企业短片 9：10～9：15 开场白 主持人介绍主要嘉宾 主导亮 投影会议主题字幕 嘉宾桌牌 9：15～9：20 杨总致词 杨总致词 追光音效 主题字幕or讲稿PPT 礼仪引领，笔记本电脑 9：20～9：25 蔡副总致词 蔡副总致词 追光音效 主题字幕or讲稿PPT 礼仪引领 9：25～9：30 表演A 360度的科技风 舞台灯效 独特旋转的机械舞，灯光聚焦A区 展现特别的、科技感的外观 舞台展示样机 表演用品、道具、音乐 9：30～9：40 产品介绍A 介绍塔式气流扇 中 PPT介绍 配合演示人员（or礼仪） 9：40～9：45 表演B 随心所欲的自由风 舞台灯效 柔美的绳舞，灯光聚焦B区 展现人性化的功能（无级调速） 舞台展示样机 表演用品、道具、音乐 9：45～9：55 产品介绍B 介绍无级变速立扇 中 PPT介绍 配合演示人员（or礼仪） 9：55～10：00 表演3 虚怀若谷的天籁风 舞台灯效 清新愉悦的孔雀舞，灯光聚焦C区 展现调整角度大的花兰扇 舞台展示样机 表演用品、道具、音乐 10：00～10：10 产品介绍3 介绍花兰扇 中 PPT介绍 配合演示人员（or礼仪） 10：10～10：15 亮灯仪式 领导上台扳动扳手 全亮 投影会议主题字幕，激情背景音乐 冷焰火or礼炮or爆点，主礼台 10：15～10：30 Tea Break 销售介绍产品 全亮 记者退场 10：30～11：20 政策介绍 05年度营销政策介绍 05年度推广策略介绍 中 PPT介绍 主讲人名称资料 11：20～11：40 东道主讲话 广西经销商介绍营销心得 全亮 主讲人名称资料 11：40～12：00 Free Time 销售与经销商自由沟通 全亮 自由合影（不能拍照） 12：00 散会 经销商小休 全亮 、活动现场布置与分区： 详见会场设计PPT以及效果图 、表演方案： 360度的科技风 主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调360度不一样的气流改善； 表演区域背景强调科技感，采用冷色调主题； 舞台灯光强调多变、炫眼； 以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演； 随心所欲的自由风 主要表现某某立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以更随心所欲的享受不一样的风； 表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题； 舞台灯光强调柔和、明净； 以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演； 虚怀若谷的天籁风 主要表现花兰扇调整角度大，区别过往只能垂直送风的功能，强调可以水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风； 表演区域背景强调自然感，采用绿色与和谐的主题； 舞台灯光强调清澈、渐强； 以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演； 亮灯仪式 邀请主礼领导上台，共同扳动扳手； 焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，可以礼炮或者爆点代替冷焰火）； 背景音乐配合，煽动激情气氛； 、人员岗位设置 总控（1人） 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作； 提醒容易出错的细节； 主持人培训与现场Briefing； 现场摄影摄像的事前Briefing； 处理突发事件，现场流程最高决策； 样机与物料（1～2人） 事前事后核对样机数量，活动过程中避免遗失； 对样机进行分类摆放； 与运输方、布