- 1、本文档共46页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
目标和目标管理课件
评定优先顺序是为了将“西瓜”和“芝麻”分开,以免在繁忙的日常事务中捡了“芝麻” 而丢了“西瓜”。 A老师就的上课;学生就的学习、考试;业务员就得见客户; B学生还可因该参加社团,锻炼自己,完善自己; C你喜欢看电影,但不必天天看,可以在心情不佳是调剂一下;DE 要设定优先顺序,将事情依紧急、不紧急、重要、不重要分四类。一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看似紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的事去作重要但看起来不紧急的事,例如读书、进修等。若你不优先去做这些事,则你人生远大的目标将不易达成。 经济学家说,时间就是财富。人每分每秒都在创造巨大的财富。 军事家说,时间就是战斗力。现代战争更需要在时间上争取优势。有时候几秒钟的时间就能决定战争的胜负,动作迟缓势必被动挨打,可能要付出生命和鲜血的代价。 医生说,时间就是生命。 从自我管理的角度看,时间就是成功。 (三)时间管理的概念 时间管理 (time management) 是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动。它包括对时间进行的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。 (四)时间管理的意义和作用 提高工作效率 通过研究时间消耗的规律,认识时间的特性,探索科学安排和合理使用时间的方法,提高工作效率。 2. 有效利用时间 帮助管理者在有限的时间内,通过合理按排,提高时间的使用效率。 3. 激励员工的事业心 有效利用时间可使员工获得更多的成功和业绩 二、时间管理的过程 (一)评估时间使用情况 (二)了解个人时间浪费的原因 (三)确认个人最佳时间段 (一)评估时间使用情况 按时间顺序记录所从事的活动; 评估过时间是如何消耗的,每一项管理活动需要多少时间; 时间按排的依据是什么,你的处理方法是什么,紧急的事物是什么,自己每日最佳的工作时段和效率最低的工作时段。 浪费时间的原因 客观因素(外在因素) 主观因素(内在因素) 1.意外的电话或来访 1.缺乏有效使用时间的意识 2.会议过多:计划内的或计划外的 2.工作日程计划不周或无计划 3.社交应酬过多:无效的或不必要的 3.未制定明确目标和优先次序 4.信息不够丰富 4.未能适当授权 5.无效沟通:沟通不良或反复澄清误会 5.不善于拒绝 6.缺乏反馈 6.犹豫不绝,缺乏果断性 7.合作能力不足 7.缺乏决策力 8.政策程序要求不清晰 8.文件、物品管理无序 9.事务性工作过多,手续繁杂 9.精神不集中,有拖拉习惯 10.上级领导工作无序无计划 10.随时接待来访者 (三)确认个人最佳时间段 从生理学角度讲, 25~50岁是最佳工作年龄; 作为管理者一般35~55时最佳工作年龄。 三、有效时间管理的方法 (一)ABC时间管理法 (二)时间管理统计法 (三)确定优先工作的方法 (四)授权 (五)拒绝艺术 (六)养成良好的工作习惯 (七)保持心理健康 时间管理螃蟹图(PCPA法) P —— Purpose (明确目标,确立优先顺序和具体任务目标) C —— Cancel (去除不必要和不合适的事务) P —— Plan (每天每周规划时间使用计划) A —— Arrange (安排利用最佳的个人时间) 明确目标,确立优先顺序 和具体任务目标 去除不必要和不合适的事务 每天每周规划时间 使用计划 安排利用最佳的个人时间 明确目标 ABC时间 管理法 拒绝 寻求同事 的协作 授权 作延后处理 尽量减少或 消除干扰因素 留出意外事件 的处理时间 (一)ABC时间管理法 美国企业管理顾问 艾伦?莱金 1.概念: 是管理者在工作中科学安排自己时间的方法。将每天管理的事情分为三类,A类最重要,B类次之,C类可放一放,领导者把时间花在AB两类工作上,如果有人打电话催问,就放入B或A类,叫“有计划地拖延” 。 2.核心: 抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。 3.原理: “重要的少数与次要的多数,即80/20原理,即80%的价值是来自20%的因子”。 ABC事件分类特征及管理要点 分类 比例 特征 管理要点 时间分配 A 占总工作量20~30%,每天1~3件 最重要 最迫切 后果影响大 重点管理 必须做好 现在就做 亲自去做 占总时间的60~80% B 占总工作量30~40%,每天5件以内 重要 一般迫切 后果影响不大 一般管理 最好亲自做,也可授权 占总时间的20~40% C 占总工作量40%~50% 无关紧要 不迫切
您可能关注的文档
- 生物化学绪论32895课件.ppt
- 生物化学维生素知识总结课件.ppt
- 生物化学第十章蛋白质的生物合成 课件.ppt
- 生物化学第一章 蛋白质121 课件.ppt
- 生物化学资料(课件.ppt
- 生物化学钙磷代谢课件.ppt
- 生物化学维生素与激素化学课件.ppt
- 生物复习第七讲合理膳食 平衡营养 课件.ppt
- 生物安全实验室操作规范课件.pptx
- 生物合成课件.ppt
- 2020年检验员的个人工作计划.pdf
- 珠宝加工(贵金属首饰手工制作工)职业技能竞赛题库及答案(第751-800多选题).pdf
- 河南省巩义市2023-2024学年七年级上学期期末质量检测语文试题.pdf
- 人教版初中九年级数学上册同步讲义-与旋转有关的计算(30题)(解析版).pdf
- 九年级历史下册问答式复习提纲.pdf
- 部编九年级下学期语文期中联考试卷(含答案).pdf
- 部编版六年级语文下册 《阅读理解》专项练习题(七).pdf
- 部编九年级语文上册专项训练:成语(含答案).pdf
- 北师大版2024年小学六年级语文下学期期中考试摸底检测卷.pdf
- 欣赏美景佳境-2024年中考语文阅读复习专项训练(解析版).pdf
文档评论(0)