目标和目标管理课件.ppt

评定优先顺序是为了将“西瓜”和“芝麻”分开，以免在繁忙的日常事务中捡了“芝麻” 而丢了“西瓜”。 A老师就的上课；学生就的学习、考试；业务员就得见客户； B学生还可因该参加社团，锻炼自己，完善自己； C你喜欢看电影，但不必天天看，可以在心情不佳是调剂一下；DE 要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急、重要、不重要分四类。一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看似紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的事去作重要但看起来不紧急的事，例如读书、进修等。若你不优先去做这些事，则你人生远大的目标将不易达成。 经济学家说，时间就是财富。人每分每秒都在创造巨大的财富。 军事家说，时间就是战斗力。现代战争更需要在时间上争取优势。有时候几秒钟的时间就能决定战争的胜负，动作迟缓势必被动挨打，可能要付出生命和鲜血的代价。 医生说，时间就是生命。 从自我管理的角度看，时间就是成功。 （三）时间管理的概念 时间管理 （time management） 是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动。它包括对时间进行的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成，并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。 （四）时间管理的意义和作用 提高工作效率 通过研究时间消耗的规律，认识时间的特性，探索科学安排和合理使用时间的方法，提高工作效率。 2. 有效利用时间 帮助管理者在有限的时间内，通过合理按排，提高时间的使用效率。 3. 激励员工的事业心 有效利用时间可使员工获得更多的成功和业绩 二、时间管理的过程 （一）评估时间使用情况 （二）了解个人时间浪费的原因 （三）确认个人最佳时间段 （一）评估时间使用情况 按时间顺序记录所从事的活动； 评估过时间是如何消耗的，每一项管理活动需要多少时间； 时间按排的依据是什么，你的处理方法是什么，紧急的事物是什么，自己每日最佳的工作时段和效率最低的工作时段。 浪费时间的原因 客观因素（外在因素） 主观因素（内在因素） 1.意外的电话或来访 1.缺乏有效使用时间的意识 2.会议过多：计划内的或计划外的 2.工作日程计划不周或无计划 3.社交应酬过多：无效的或不必要的 3.未制定明确目标和优先次序 4.信息不够丰富 4.未能适当授权 5.无效沟通：沟通不良或反复澄清误会 5.不善于拒绝 6.缺乏反馈 6.犹豫不绝，缺乏果断性 7.合作能力不足 7.缺乏决策力 8.政策程序要求不清晰 8.文件、物品管理无序 9.事务性工作过多，手续繁杂 9.精神不集中，有拖拉习惯 10.上级领导工作无序无计划 10.随时接待来访者 （三）确认个人最佳时间段 从生理学角度讲， 25~50岁是最佳工作年龄； 作为管理者一般35~55时最佳工作年龄。 三、有效时间管理的方法 （一）ABC时间管理法 （二）时间管理统计法 （三）确定优先工作的方法 （四）授权 （五）拒绝艺术 （六）养成良好的工作习惯 （七）保持心理健康 时间管理螃蟹图（PCPA法） P —— Purpose (明确目标，确立优先顺序和具体任务目标) C —— Cancel （去除不必要和不合适的事务） P —— Plan （每天每周规划时间使用计划） A —— Arrange （安排利用最佳的个人时间） 明确目标，确立优先顺序 和具体任务目标 去除不必要和不合适的事务 每天每周规划时间 使用计划 安排利用最佳的个人时间 明确目标 ABC时间 管理法 拒绝 寻求同事 的协作 授权 作延后处理 尽量减少或 消除干扰因素 留出意外事件 的处理时间 （一）ABC时间管理法 美国企业管理顾问 艾伦?莱金 1.概念： 是管理者在工作中科学安排自己时间的方法。将每天管理的事情分为三类，A类最重要，B类次之，C类可放一放，领导者把时间花在AB两类工作上，如果有人打电话催问，就放入B或A类，叫“有计划地拖延” 。 2.核心： 抓住主要问题解决主要矛盾，保证重点工作，兼顾全面，有效利用时间，提高工作效率。 3.原理： “重要的少数与次要的多数，即80/20原理，即80％的价值是来自20％的因子”。 ABC事件分类特征及管理要点 分类 比例 特征 管理要点 时间分配 A 占总工作量20～30％，每天1～3件 最重要 最迫切 后果影响大 重点管理 必须做好 现在就做 亲自去做 占总时间的60～80％ B 占总工作量30～40％，每天5件以内 重要 一般迫切 后果影响不大 一般管理 最好亲自做，也可授权 占总时间的20～40％ C 占总工作量40％～50％ 无关紧要 不迫切