礼仪应用文写作规范.pptVIP

主要内容 请柬　聘书 欢迎词　欢送词 贺词 开幕词　闭幕词 3.1请柬 三、请柬的写作要求 　 1.请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。 2.语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。 练习：根据以下内容，写一封请柬 山东协和学院将于2014年4月21日晚6时，在学校大礼堂举行学校建校21周年校庆典礼。学院决定邀请山东大学马文强教授莅临。 请柬 尊敬的马文强教授： 今年是我校建校21周年。兹定于2014年4月21日晚6时在我校大礼堂举行校庆典礼，敬请您莅临指导。 山东协和学院校庆筹备组 2014年4月18日 3.2 聘书 一、聘书的概念 　 聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。 三、聘书的写作要求 1.聘书要郑重严肃，对有关内容要交代清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。 2.聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。 3.聘书是以单位名义发出的，一定加盖公章，方视为有效。 四、聘书的适用范围 　　一般来讲聘书适用于以下一些情况。学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘书。社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地开展活动。 3.3欢迎词 四、欢迎词写作的注意事项 　　欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点： 1.称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场； 2.措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会； 3.语言要精确、热情、友好、温和、礼貌； 4.篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。 3.5 贺词 各们来宾，各界朋友: 　　 大家好！ 　　 能够受邀参加xx大酒店开业庆典，我感到万分荣幸，在此，我谨代表xx区管委会，向xx集团的盛情邀请表示衷心的感谢！ 　 近阶段以来，XX集团从xxxxx到xxx大厦，xx立足于xx区，投资建设了许多具有深远意义和较大价值的项目，特别是四星级宾馆——凤凰大厦的顺利落成和运行将推动xx区的招商引资步入一个新的台阶。 今天，我们很欣喜的看到，xx大酒店圆满落成并开业！相信在不久的将来，它必定事业欣欣向荣，成为xx区经济和文化的视窗，成为周边企业的表率，并和他们携手共同繁荣xx区，实现龙城经济的腾飞！ 最后，我希望xx大酒店能立足新区、稳步发展，客源倍至、生意兴盛！ 　 预祝xx大酒店开业庆典圆满成功！ 谢谢大家！ 3.6开幕词 二、开幕词的特点 一般来讲，开幕词有以下两个特点。 　　第一，宣告性。开幕词是会议正式开始的标志，此后，会议的各项议程陆续展开。因此，开幕词起到了宣告会议开始的作用。 　 第二，指导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等，这些对于整个会议的召开起到了明确的指导作用。因此，开幕词具有明显的指导性。 三、开幕词的写作方法 　　 开幕词一般由标题、署名、日期、称呼语、正文５部分组成。 　　 开幕词的正文一般包括以下内容：①宣布大会的开幕，交代会议的名称和内容，介绍出席会议的有关单位和领导人员等；②指出召开会议的背景和意义；③说明会议的中心任务、主要议题、会议的目的及会议的议程安排；④向与会者提出希望和要求；⑤表达对会议的期望和良好祝愿。 3.6闭幕词 二、特点 　 1.总结性。闭幕词要对会议的主要内容和基本精神进行简要总结，包括会议的进程情况、解决了哪些问题、与会者提出了哪些意见和合理化的建议、今后努力的方向等。因此，具有很强的总结性。 2.评价性。在会议的闭幕词中，不仅要对会议的主要内容和基本精神作简要概括，更要对整个会议作总体评价。如会议的收获与作用、意义与重大影响等。这对于激励与会人员为贯彻会议精神而努力奋斗具有重要的作用。　 尊敬的老师、亲爱的同学们： 大家节日好!彩旗映着盛装，欢歌伴着笑语!在这师生共喜、流光溢彩的日子里，我校第十八届艺术节即将伴随着精彩的文艺汇演徐徐落下帷幕。在此，请允许我代表学校对本届艺术节的成功举办表示热烈的祝贺!向本届艺术节顺利开展而付出辛勤