公司公文管理制度(附表格和流程).docVIP

公文管理制度目录 一、目的 2 二、适用范围 2 三、常用公文文种 2 四、版面要求 3 五、公文内容要素划分及格式要求 3 六、公文处理 6 1、收文处理 6 2、发文处理 7 七、会签权限 7 八、保密规定 10 九、附则 10 十、附件 10 1、公文样本 9 2、公文稿纸 10 3、发文流程 12 4、文件呈阅表 13 5、收文流程 14 公文管理制度 一、目的 为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各类办公文件的处理。 三、常用公文文种 1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。 2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 通知：适用于发布和传达公司内部事项； 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项； 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问； 请示：适用于向上级单位请求指示和批准； 函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项； 纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项； 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。 3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。 四、版面要求 1、纸张尺寸：