人员配备的原则.PPT

若拿走我的财产——但留给我这个组织，五年之内，我就会卷土重来。 —小阿尔弗莱德 ? 斯隆 趣味故事 ： 差 别 管理启示： 组织内的分工是因人而异的，员工的重要性由能力和贡献来决定。能力有区别，贡献有大小，好的组织能让恰当的人在恰当的位置发挥恰当的作用。 第一节 组织与组织工作 一、组织的含义 组织是由两个人以上的群体组成的有机体，是一个为了共同目标，内部成员形成一定的关系结构和共同规范力量的协调系统。 这个概念包括了以下几方面的含义： （1）组织有一个共同的目标。目标是组织存在的前提和基础。组织之所以存在，只能是因为它执行一定的功能，否则就失去其存在的理由。而组织能够存在并发展下去，就是因为它有一定的目标。 （2）组织是实现目标的工具。组织目标是否能够实现，就要看组织内各要素之间的协调、配合程度，分工协作是由组织目标限定的，一个组织为了达到目标，其中很重要的一个方面就是要看组织结构是否合理有效。 （3）组织包括不同层次的分工协作。组织内部必须有分工，而在分工之后，就要赋予各个部门及每个人相应的权力，以便实现目标。组织为达到目标和效率，就必须进行分工协作，把组织上下左右联系起来，形成一个有机的整体。 二、组织工作的含义及其特点 1.组织工作的含义 组织工作是指为了实现组织的共同目标而确定组织内各要素及其相互关系的活动过程，也就是设计一种组织结构，并使之运转的过程。 只有使组织中的每个人了解自己在组织工作中应有的地位和他们之间的相互关系，才能有效地发挥他们在组织中的作用，保证组织目标的顺利进行。 2.组织工作的特点： （1）组织工作是一个过程。 组织工作是根据组织的目标，考虑组织内外部环境来建立和协调组织结构的过程。这个过程一般的步骤为： ①确定组织目标； ②对目标进行分解，拟定派生目标； ③确认为实现目标所必需的各项业务工作并加以分类； ④根据可利用的人力、物力及利用它们的最好方法来划分各种工作，由此形成部门； ⑤将进行业务活动所必需的职权授予各部门的负责人，由此形成职务说明书，规定该职务的职责和权限； ⑥通过职权关系和信息系统，把各部门的业务活动上下左右紧密地联系起来。 （2）组织工作是动态的。 组织内外部环境的变化，都要求对组织结构进行调整以适应变化。组织工作不可能是一劳永逸的。 （3）组织工作要充分考虑非正式组织的影响 由于非正式组织对组织的目标有影响，组织工作必须考虑非正式组织的影响。这有助于在组织工作中设计与维持组织目标与非正式组织目标的平衡，避免对立，并在领导与指导时对非正式组织加以利用。 三、组织设计原则 四、非正式组织 管理幅度与管理层次的关系 授权模式 如何正确授权 我应该授权什么? 哪些任务你不可以授权? 哪些任务你可以授权? 如何正确授权 准备培训 做这个工作,该同事需要知道什么? 他们需要多少信息和培训? 我如何提供培训? 如何正确授权 提供支持 鼓励主动性和创造性 鼓励独立 允许不同的做事方法 允许出错 不要把工作拿回来,除非非常有必要 第二节 组织结构类型 企业的组织结构是全面反映组织内各要素及其相互关系的一种模式。它是围绕着组织目标，结合组织的内部环境，将组织的各部分结合起来的框架。组织结构是随着社会的发展而发展起来的，各类组织没有统一的优劣之分，不同的环境、不同的企业、不同的管理者，都将有不同的组织结构。目前，企业组织结构的基本形式大致有以下几种。 组织结构的类型 直线 制 职能制 直线 ---职能制 事业部型 模拟分权制 ?矩阵制 动态网络 一、直线制 直线制组织结构： 特点：不设职能结构，由直线指挥人员全权负责 优点：结构简单、责任分明、命令统一 缺点：受管理者的知识和技 能的限制。 适用：规模小，生产技术简单的企业 二、职 能 制 厂长 职能制组织结构： 特点：设立职能机构，且职能机构有指挥权 优点： a)??管理分工精细； b)??能发挥职能机构的专业管理作用； c)???减轻直线领导人的负担 缺点： a)????形成多头领导，妨碍了统一指挥； b)??不利于建立、健全责任制；易造成纪律松弛，生产管理秩序紊乱。 适用范围：大型企业，多品种生产 三、直线―职能制 直线―职能制结构： 特点：设立职能机构，但职能机构无指挥权 优点：a)??统一指挥； b)??发挥各专业管理机构的作用； c)??有助于企业协调； d)