奖项管理系统.PDFVIP

奖项管理系统 使用说明书 中国科学院前沿科学与教育局 二○一八年四月 目 录 1. 系统概述 1 2. 主要业务流程 2 3. 使用说明 3 3.1. 登录 3 3.2. 前沿局业务管理员 4 3.3. 大学业务管理员 5 3.4. 培养单位业务管理员 7 3.5. 学生 9 3.6. 教师（导师） 10 1. 系统概述 奖项管理系统是中科院智慧教育平台的重要组成部分，旨在为全院学生、导 师、培养单位、大学、前沿科学与教育局（以下简称前沿局）提供一套中科院院 长奖等奖项申请、审核、管理的完整方案。 奖项管理系统主要角色与功能： （1） 学生：申请奖项。 （2 ） 教师：审核指导研究生的奖学金申请信息，申请奖教金。 （3 ） 培养单位业务管理员：设置申请人申请时间，推荐申请人，查看文件 规章，查看获奖名单。 （4 ） 大学业务管理员：设置培养单位提交时间，设置各培养单位推荐名额， 推荐申请人，上传各奖项规章，查看获奖名单。 （5 ） 前沿局：确认获奖名单，查看获奖名单。 1 2. 主要业务流程 奖项申请审核流程 初始化 申报 审批 员 理 管 1.维护奖项信息 务 设置大学名额 7.确认获奖名单 业 开通奖项 局 沿 前 通过 员 理 管 务 2.设置培养单位名额 6.大学推荐 业 设置培养单位上报起止时间 通过 填写意见 学 大 员 理 管 务 3.设置申请人 5.培养单位推荐 退回修改 业 申请起止时间 填写意见 位 单 养 培 ） 师 导 4.填报奖教金申请 填写审核意见 （ 师 教 退回修改 生 4.填报奖学金申请 学 (一) 初始化 1. 前沿局业务管理员维护奖项信息，设置大学名额，开通奖项 2. 大学业务管理员设置培养单位名额，设置培养单位上报起止时间。 3. 培养单位业务管理员设置申请人申请起止时间。 (二) 申报 4. 申请人申请奖项，导师审核学生的申请信息。 5. 培养单位业务管理员填写推荐意见并推荐。 (三) 审批 6. 大学业务管理员填写推荐意见并推荐。 7. 前沿局业务管理员确认获奖名单。 2 3. 使用说明 3.1. 登录 登录地址：/  教师和学生 中科大教师和学生请使用身份证号码作为首次登录的用户名和密码，进入后按照页面提 示完善个人信息。再次登录时，用户名为“首次登录完善个人信息”中填写的邮箱，密码为 身份证号。密码可以登录系统后在页面右上角的设置中进行设置。如果首次无法登录，请联 系大学业务管理员。