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创智培训文档前台posgsp
前台GSP培训
主要议程
1.前台查看总部库存
2.收货作业,收货记录查询
4.关键岗位授权
5.商品养护
6.商品批号选择
3.验收记录查询、销售记录查询
主要议程
7.小票打印批号、产地
8.入库单据要和实体单据对应得上
9.门店查看供应商|商品三证等证照
10.前台要货
11.含麻商品,限购、提示
12.近效期预警
主要议程
13.处方药与含特殊药品销售记录
14.远程审方
15.数据每日备份
16.前台拆零销售记录
1.前台查看总部库存
进入查看界面[后台管理]—[单证登陆]—[门店请货单]—[补货建议人工修正/审核]
1.前台查看总部库存
门店请货界面,查看总部库存看界面提示,按F11新增一张补货单,或选中张历史单据,按回车键进入,选中的某商品(背景色是蓝色)/按Ctrl+O,查询出选中商品的机构库存(即该门店和连锁机构里对应的机构库存)
2.收货作业,收货记录查询
用收货员工号登陆系统,进入后台管理-查询功能(第一部分)-单证查询,按CTRL+R进行收货登记
3.验收记录查询、销售记录查询
1.验收记录查询
2.全部验收合格
3.部分验收合格
4.验收不合格转退库
5.进口药品验收
6.冷链商品验收
7.销售记录查询
3.验收记录查询、销售记录查询
1.验收记录查询
用验收员工号登录系统,进入到[后台管理]—[查询功能(第一部分)]—[单证查询],按F1进入到验收信息登录
3.验收记录查询、销售记录查询
如果要进行复验,同样是按F1进入到验收信息登录,选择好验收结果后,按Ctrl+B进行复验审核签名
2.全部验收合格
选择好验收结论:验收合格,然后按Ctrl+S进行验收审核签名,再按F9进行保存,验收人处就会显示验收人员信息
3.验收记录查询、销售记录查询
3.部分验收合格
验收过程中发现不合格的处理流程:验收结论选择部分合格,填好合格量再签名,保存,然后按F1进入不合格处理流程
3.验收记录查询、销售记录查询
4.验收不合格转退库
进入不合格处理界面,报告人按CTRL+S审核键进行确认,质量负责人按F1键进行审核,转退库申请
3.验收记录查询、销售记录查询
5.进口药品验收
对进口药品,验收的时候要查询进口检验报告单,光标高亮需要查询的商品,按F4进行查询
3.验收记录查询、销售记录查询
6.冷链商品验收
对冷链商品,需要登记运输状况,温度等信息,按F5进行登记
3.验收记录查询、销售记录查询
7.销售记录查询
进入到后台管理—查询功能(第一部分)—销售统计,可以根据日期、商品店内码或者国际条码、工号等进行相关查询
3.验收记录查询、销售记录查询
8.流向记录查询
登录系统,进入到后台管理—查询功能(第一部分)—商品流向查询,可以根据商品(支持拼音码、店内码、国际条码等输入),查询到该商品具体的一个库存走向
4.关键岗位授权
设置好相应岗位的权限
添加好相应岗位的工号
4.关键岗位授权
设置好相应岗位的权限
用管理员工号000000登陆系统,进入到功能主菜单—系统维护—作业权限设定,如要给岗位“验收员”“养护员”分配后台管理的权限,则勾上“有效”,然后按F9保存
4.关键岗位授权
添加好相应岗位的工号
用管理员工号000000登陆系统,进入功能主菜单—系统维护—用户管理,按F11新增,设置好工号,人员姓名,级别栏位设置好对应编号,如5就是验收员,然后按F9保存
5.商品养护
自动养护
5.商品养护
人工养护
后台管理-质量管理-养护建议审核-按F11新增-按F1自动生成-选择周期养护,一直按确认键生成数据即可,然后再审核,打印
5.商品养护
养护时质量有问题的,进行锁定
养护过程中发现有质量问题,进行锁定,暂定销售
6.商品批号选择
在销货收银界面,在“营业员:”栏位下面,显示的是“商品批号”,按F7,可以再次进行商品批号选择
7.小票打印批号、产地
在销货收银界面,新做张销售单,或按Ctrl+X到小票查询界面,随便查找出个小票后,按上下键选中,按F8打印重打小票
注意:看小票票头有没显示“批号”“产地”字样,如果有,就说明设置正常,再注意看下面打印的商品明细
8.收银系统入库单据要和实体单据对应得上
如检查人员随便抽查了个药品,是喉症丸,在功能主菜单—后台管理—查询功能(第一部分)—商品流向查询,扫描了这个商品后查询具体流向,如下图
8.收银系统入库单据要和实体单据对应得上
确定该商品进货,进货单号是TR110188880754A,那这个单号就必须要与实物配送单对得上
再在功能主菜单—后台管理—查询功能(第一部分)—单证查询界面,找到这个日期的这个单号,按回车键可以看到具体明细,按F2通过商品号等能快速定位到商品,能确定到该入库单该商品的具体批次、价格等详细信息
9.门店查看供应商、商
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