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企业的人力资源总监如何定位职能
如何做:行政人事总监或人力资源总监
针对如何做好行政人事总监,我个人的观点是,先从工作的理论观点阐述,理论指导实际工作;工作要点依据公司的战略目标与其岗位职责,制定工作改进、推进方案。
一、行政人事工作的总体概述:
中国有句古话:“知己知彼,百战不殆”,作为公司的人事行政经理,要深入理解与领悟这话话的含义与其内涵的素质要求;每个行业有其独特的行政人事管理风格与方式。如:有的公司设立:综合管理部、人力资源部、行政人事部;或是把人事与行政分开,行政的主要职责范围控制在总经办或是总裁办——(这就是中心的环节:管控与审批);无论如何设定,其中心的任务没有变,都是围绕“企业的经济效益”这个中心开展。“货币战争”是一项持久的战争,如何赢得这场战争的胜利,拥有胜利的果实,就是一个企业永久的发展战略!行政人事工作,在企业的发展战略中,为打赢企业的局部货币战争,扮演了一下几种说法的角色:1、企业的二级裁判(一级是老总,总裁判是董事会);2、企业发展的三总部——总参谋部、总政治部、总后勤部;3、老板的店小二;4、老板的信息汇集中心等等;综合以上,人事行政总监的职位,在企业中所处的位置与职责中显得尤其鲜明与突出!
二、行政人事专业工作的总定位:
行政人事部门是企业的一个核心部门,主要工作是进行公司规范化、职业化建设,是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门,也是公司各个部门沟通的桥梁,行政人事部门能否高效、健康运转,是关系到公司经营目标能否实现的关键;在整个公司管理中担任润滑和保障的作用,不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理的进程。所以,人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义。
说起人事无非就是“人”和“事”,传统的管理模式都把管理理解为:管人理事。但我更偏向于理解为:管事理人,因为事是死的,你管它可控性比较强,你让它怎么工作它就会怎运作,相反的,人是有感情的,有自己的主管意识,所以他们需要多一点的理会和理解,需要感情的投入。
人事行政工作的总业务范围,人力资源的六大模块给与了系统与全面的概括(我这里备有六大模块的PPT课件,可以系统全面的阐述); 概括起来说,行政人事管理在企业中主要有:管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。作为行政人事部的经理,要做好这份工作,就要具备全面的综合素质,包括自身的学习与发展要求,下面我具体谈谈做好这个职位的学习要点与素质发展要素:
三、行政人事总监的素质定位:
行政人事总监要在企业中找准所对应的职责定位,具备一定的个人素质,这样才能有效的开展工作,必备的只能素质定位体现在以下几个方面:
(一)、总的素质定位:
1、帮助企业各部门主管清楚的认知自己的角色定位,实现由业务人员向业务与管理人员的转变
2、掌握基本的沟通技巧,与上司、与同级、与下属保持良好的沟通
3、了解激励的基本原理,能有效激励部属高效率地开展工作
4、熟悉主管的关键管理责任与技巧——辅导与指导下属
5、学习团队建设,将本部门建设成高效率的工作团队!
(二)、培养素质的纲要环节:
1、什么是最好的主管
a. 主管扮演的角色:兵头将尾
b、主管的任务:带领下属完成上级布置的任务
c、主管的定位 :劳工领袖、组织领袖
d、不良主管的四种错位
e、最好主管的三个表现:
领导认可、同僚支持、下属推崇
2、最好的主管如何得到领导认可
a、领导都是对的:坚决执行
b、不议论领导是非:承上启下
c、维护领导威信:自我退后
d、用事实说话:结果至上
e、请领导做选择题:勤于思考
f、让领导做好人:勇于担当
3、最好的主管如何得到同僚支持
a、尊重:面子第一,道理第二
b、内敛:高调做事,低调做人
c、克己:让于名利,无欲则刚
d、助人:送人玫瑰,手有余香
4、最好的主管如何激励下属
a、当仁不让:艰难时刻自己顶住
b、晓之以利:让下属明白为谁工作
c、引而不发:把自己意见变成他人意见
d、多头并举:经常可以动用的激励菜谱
e、防微杜渐:糟糕主管的几句坏话
5、最好的主管如何培养辅导下属
a、角色转换:做教练而不做警察
b、教练四步:倾听、发问、区分、回应
c、聚焦绩效:多谈行为,少下结论
d、目标管理:让下属提升最快的有效手段
e、教学相长:跟下属一起进步
6、最好的主管如何打造高绩效团队
a、团队为王:做领袖还是做英雄?
b、讲清规则:游戏也得先说玩法
c、同舟共济:共同营造安全感、归属感
d、双管齐下:既要制度建设,也要文化建设
e、基业常青:好员工是培训出来的
四、具备懂得企业管理的战略执行理论:
一个合格的行政人事总监,作为公司的高层管理职位,要把公司的管理工
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