湖南工业大学第届田径运动会总安排(初稿).docVIP

PAGE PAGE 3 湖南工业大学第六届田径运动会财经学院总安排 一、活动概述 金秋送爽，丹桂飘香，一年一度的湖南工业大学第六届田径运动会如约而至，给我们带来了欣喜之余，也同样给我们带来了挑战。本届运动会规模强大，得到了校、株洲市以及湖南省政府的高度重视。我们财经学院作为湖南工业大学中最活跃的一份子，为积极配合学校展开校运会的各项活动，已经做好了充分的前期准备工作。 二、工作领导小组机构设置 总指挥：谭正祥 副总指挥:宋魁 陈家驹 袁威 刘芳 袁潜 钟景璐 总协调：陈家驹 执行组长：赵生龙、王珊、谢含、胡偲玲、唐容、邓航方、滕政 三、前期准备工作 运动员的选拔。 秉承公平、公正的原则，并充分挖掘我们财经学院的人才，我院于10月11号进行了第六届湖南工业大学田径运动会财经学院运动员的选拔，从11级的新生选出了一大批精英，与去年校运会获奖的老运动员一起，组成了一支庞大的队伍代表财经学院参加比赛。相信，这批精英将会给我们学院带来意外的惊喜！ 2、运动员的训练。 组织运动员于每天晚上7点在综合楼前进行体能与竞技的训练。双周日带领新生运动员到河东田径运动场进行适应性训练。 3、方块队的选拔及培训。 4、活动宣传工作。 （1）班级宣传。召开班长会议， 要求各班长在各班级班会中，向同学们积极宣传本届运动会，并热烈倡议同学们积极参与到我们的活动中来。 （2）学校宣传。为唱响我们学院的知名度以及我们学院为准备校运会的热情，我们需要在学校范围内做足宣传。其中包括横幅4条（第二食堂、第五食堂门口、新篮球场以及河东校区各一条）、展板喷绘四条、海报3张、展板3块等宣传方式。具体安排将由院外联部、宣传部负责。 4、资金及物品准备工作 所需物品：跑步钉鞋40双，专业运动服40套，哨子50个，运动员号码布40块，扩音器和电池各一个，大鼓一个以及药品（创可贴、活络油葡萄糖、云南白药等）和饮用水（每天一箱）。 三、财经学院校运会动员大会 时间： 地点：（待定） 出席领导：谭正祥、陈家驹 参与人员：财经学院运动员 四、开幕式安排 时间：2011年11月17日 地点：湖南工业大学河东校区田径运动场 到场人员：运动员、表演方队、学生会各个部门干事、啦啦队 要求： （1）运动员在运动会期间（上午下午都需要）带好学生证或身份证进行检录（负责人：刘春）。 （2）运动会期间，上午7：30进行检录，8：00开始；下午1：30进行检录， 2：00开始（详情按各组工作安排）。 （3）各代表队必须统一服装，代表队成员包括领队1人、教练员1人（着正装），旗手1人，方块队40人（四路纵队），引导员由学校统一安排。 （4）方队彩排（负责人：李安琪）。 （5）运动会场地杜绝抽烟、践踏，以及其他破坏场地行为。 （6）26日下午3点领队加体育部长会议，各系上交解说词。 五、各个部门安排： 通讯组：（办公室） 1、撰写150左右的入场解说词，14日之前发至宣传部，再上交由老师过目。 2、运动会期间，每个时间段委派任定的通讯员对赛况进行跟踪报道，并把稿件交到总广播站，以便所有我院同学及时了解财经最新成绩。 3、与组织部共同负责赛事期间的摄影工作。 4、赛事的记录。负责学院各运动员的比赛获奖情况以及积分登记留档。同时在赛后进行获奖宣传。对于财经学院的成绩以及获奖名单发送新闻稿至各媒体处进行宣传。 总负责：周嘉彬 赛务组：（体育部） 1、对运动员进行合理安排组织，并不时给予激励。 2、统一组织运动员办理保险。 3、11月14号之前确定服装、钉鞋以及号码布。 4、运动员必须在胸前佩戴号码布参赛，无号码布者不得比赛，号码按指定序号各院代表队自行配置，号码布的尺寸为24cm（宽）X20cm（高），号码布为白色，上面的数字为红色。男子组号码尾数为单数，女子组号码尾数为双数。 总负责：刘春 外联宣传组：（外联部，宣传部） 1、完成对外赞助活动，与学院协商计划费用开销。 2、赞助商的广告、海报、横联以及其他商业宣传的安置摆放（局限运动场内）。以及场内其他宣传造势的设计和安排，以及一切宣传资料的制作。 3、 与通讯组联系，做好运动会两天间的战绩宣传工作，快速、及时地将我院的优良成绩张板，以示公告（河西校区），以便我院同学能够在最短时间内了解我院比赛的最新动向。 4、联系车辆接送拉拉队（约单程6趟）。 总负责：朱春阳、袁璇 节目组：文艺部 1、召集方块成员，组织训练，对他们开幕式所需的衣物进行准备。 总负责：李安琪 后勤一组：（学习部） 1、做好拉拉队的安排工作（每天各大一班级安排10位新生到场）。 2、负责运动会期间拉拉队的点到，监督个人出勤情况，保证运动会期间的到场率。 总负责：张志兴 后勤二组：（宿管部、心健部） 1、运动会期间，负责各个运动员的服装、钉鞋和供水。 2、指定个人