验收程序与方式贵阳第二次全国地名普查.PPTVIP

第二次全国地名普查档案验收工作;培训内容; 一、“二普”档案验收的意义 ; 二、要明确了验收工作的目的、 和依据。 ; 三、 深刻理解验收工作有关内 容和要求 ; 三、 深刻理解验收工作有关内 容和要求 ; 三、 深刻理解验收工作有关内 容和要求 ; 三、 深刻理解验收工作有关内 容和要求 ; 三、 深刻理解验收工作有关内 容和要求 ; （四）验收内容与标准 ; （四）验收内容与标准 ; 1、制度要具体，概括要全面。 1.1档案工作管理制度主要内容包括：1.本单位二普档案工作的领导体制、组织原则、相关部门职责；2.档案管理机构的职责、任务、管理权限以及档案工作人员任职要求；3.档案工作的内容、范围、形式及相应保障措施，如对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计以及档案利用等工作做出一些原则规定。具体内容应当在各专项档案管理制度中再做细化。; 1.2立卷归档制度。主要内容应包括归档范围、归档时间、归档要求及控制措施，以及编制相应的档案保管期限表。 1.3档案业务工作制度,包括： 一是档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。 二是档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。; 三是档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。 四是档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。; 2、归档要符合要求。 完整：归档文件材料齐全，种类要完备。业务类、成果类、其他类等。而载体要完备。纸质、电子、声像、实物等。只要在相关业务办理过程中形成的具有保存价值的文件，全部归档。 准确：必须是二普工作中形成的真实历史记录。首先要求必须真实反映工作活动的历史面貌，其次要求时间和内容要真实，不能擅自更改或补充，签字手续完备。使二普档案为工作和研究利用等提供可靠的依据和凭证作用。同时要求归档的是正本或原件。; 系统：文件材料还要进行科学系统的排列，使各类二普档案从个体到整体的构成比较合理，维护二普档案的不可分散性。要求档案之间的有机联系，不得任意肢解与组合，并且实现库存档案排列的有序化。 保证安全和有效利用：要求保证档案的实体的安全，尽可能延长档案的自然寿命；同时还要求保护档案信息的安全，保守档案秘密。; 业务类:既可以先按照一个乡镇内不同类别地名按照地名代 码顺序进行排列，再另一个乡镇，乡镇先后排列依行政区类别 代码顺序进行；也可以按照全县行政区域内同一类地名按照地 名代码顺序进行排列，再另一类地名按照地名代码顺序进行排 列，地名类别先后排列依5位类别代码顺序进行，以方便今后利 用和查找。 成果类:则先将各类案卷分别集中排列，然后再将几类案卷 集中一起顺序排列。 ; 案卷编号和编制案卷目录：将系统排列的案卷逐一编 号登记，即形成了案卷目录。 每本案卷目录不宜太厚或太薄，适当均匀调整。 填写案卷目录项目需要注意的是： 1案卷封面项目，市辖区要写XX市XX区，其它只写到本级 行政区域即可。 2、案卷目录备考表中的案卷总数盒（袋）项目，根据实际 情况必须划掉其中的一个。如果是装盒保存就把袋字去掉，如 果是档案装袋就把盒字去掉。光盘为载体的档案要单独编号。 光盘顺序固定后，统一编写流水号，光盘号即案卷号。; （五???验收程序与方式 ; （五）验收程序与方式 ; （五）验收程序与方式 ; （五）验收程序与方式 ; （五）验收程序与方式 ; （五）验收程序与方式 ; （五）验收程序与方式 ;;;答疑 QA;谢谢大家！