系统操作培训首次数据导入.pptVIP

1）前期工作中，各地学校已按要求将学生信息分年级录入到了EXCEL模板，在第4步——“上报新生花名册”时可以将模板里面的数据学生信息分年级、批量导入。 2）由于本次导入是按年级进行，因此在模板中“班级”一栏只用填写“**班”，系统会自动生成年级信息，显示为“**级**班”。 二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导入Excel模板 二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导入Excel模板 3)对于教学点和分校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区简称，并以“.”间隔。具体格式为：“简称”.“班级名称”。 例如：曙光.1班。 1、点击：新生业务→新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报”。2、在右上角，可以进行“导入、新增、修改、删除、撤销、上报、全部上报”等操作。 3、学校本次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报”，即可将当前年级新生数据上报教育局审核。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3 2 1 左侧年级列表：有背景色标识的年级为当前操作的年级。 班级下拉列表：可选择当前年级下的班级列表。 状态下拉列表：可根据新生数据状态（未上报、审核中、驳回、撤销） 进行分类选择。 搜索：根据选择的年级和状态等条件，搜索新生数据。 列表：在学生业务中，列表中只显示当前还未审核通过的学生。 翻页：当数据较多，一页显示不下时，可点击分页按钮进行翻页。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3 2 1 6 5 4 导入：批量导入新生数据。 新增：单个添加新生。 修改：修改新生。 删除：删除新生。 撤销：撤销上报到教育局的新生。 上报: 将选定的新生信息上报教育局审核 全部上报：将选定年级的全部新生信息上报教育局审核。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 1）批量导入数据（步骤1：读取文件） 1、点击“导入”按钮，进入到新生花名册批量导入界面。 2、点击“读取文件”按钮，弹出读取文件界面。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3 2 1 3、点击“浏览”，选择对应年级的“正常新生汇总Excel”Zip包。 （注：汇总的Excel文件必须打包成Zip文件才能读取到系统中，且每个Zip文件中只能包含一个Excel文件）。 4、选择文件后，点击“读取文件”按钮，系统将选择的Zip中的Excel文件数据导入数据库，并检查数据。 1）批量导入数据（步骤1：读取文件） 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3 2 1 5 4 正确数据：没有错误，可以上传到系统。 警告数据：有错误，可以上传系统。如出现性别（出生日期）与身份证号不一致等。 错误数据：有错误，不能上传到系统。如无姓名、班级错误等。 1）批量导入数据（步骤1：读取文件） 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 5、系统会对读取文件进行校验，并标识出错误信息。鼠标移动到数据标识“图标”上，如果是“警告”或“错误”数据，系统会显示具体的原因。 6、点击“上传全部数据到服务器”。系统将“正确数据”和“警告数据”上传到服务器。而“错误数据”将保留在界面内，提示用户导出并修改。 1）批量导入数据（步骤2：上传文件） 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 2 1 天道酬勤 点滴成海 1、数据上传后，列表中只剩下了错误数据，点击“导出错误数据”按钮，系统将把错误数据以Excel的形式导出。 （注：使用IE浏览器下载，不要试用迅雷等下载工具） 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 2）处理错误数据（步骤1：导出错误数据） 2 1 2、用户在导出的Excel中直接修改，修改完毕后再次导入数据。 注：错误数据的单元格会红色背景标识。 详细的错误信息会在Excel最后一个列中显示 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 2）处理错误数据（步骤2：修改错误数据后再次导入） 1、在“新生花名册编制与上报”界面点击“新增”按钮，进入新增新生的界面。 2、逐项录入信息，点击“保存”，系统即保存信息至服务器。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3）处理单个数据——新增 单个新增 2 1 3 1、在“新生花名册编制与上报”界面点击“修改”按钮，入到修改界面。 2、输入要修改的信息，点击“保存”，系统即保存修改后的信息至服务器。 注：审核中的新生数据无法修改。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3）处理单个数据——修改 2 1 在“新生花名册编制与上报”界面中的学生列表中勾选需要删除的数据，然后点击“删除”按钮，系统将删除勾选的数据。 注：审核中的新生数据无法删除。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3）处理单个数据——删除 3 2 1 上报 在