VFP在高校招生录取工作中应用.docVIP

VFP在高校招生录取工作中应用 　　摘 要本文主要对VFP数据处理技术在招生录取中的应用进行了分析、设计与探讨，以期能够提高学校的招生录取工作质量和工作效率。 　　【关键词】VFP技术 高校 招生录取 　　高校在进行招生录取工作时，需要对投档学生的大量信息进行阅读和下载，如何处理好这些信息，提高后续通知书打印、学生学籍信息整理等工作效率，是高校招生人员在工作中必须解决的问题。 　　1 高校招生录取数据处理现状 　　从2005年开始，全国高校招生录取工作实行网上录取开始至今已经10个年头。网上录取的系统是全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统（以下简称子系统），是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。各高校用该软件进行阅档、录取、下载信息等工作，但并不具备能满足各高校的通知书打印工作，以及后续数据处理的功能。高校在录取时，还需对数据进行二次处理。一般工作人员习惯于用EXCEL处理数据，而网上录取应用软件导出的数据是DBF文件，并且导出的数据规模很大，不是所有数据均是招生需要的数据。这就需要用VFP作为桥梁，将录取专用软件与EXCEL联系起来或直接用VFP来处理数据，这样可以大大提高招生录取工作效率。 　　2 高校招生数据处理中VFP的应用目标 　　高校招生网上录取的工作过程一般包括：投档、阅档、预录取、录取审核、录取结果下载。利用VFP结合子系统可以做以下几件事： 　　2.1 将子系统中导出的数据进行重新收集、整理 　　在子系统中，信息库包含了很多表格，表与表之间是独立的，其中很多字段信息是代码表示，这就必须利用表之间的联系，将考生的原始信息还原，这利用VFP的编程功能能够实现。 　　2.2 在VFP与EXCEL之间进行数据转换 　　子系统中的信息库表和代码库表是DBF格式，普通工作人员熟悉EXCEL，需要将DBF表格转换成EXCEL表格，这利用VFP的普通命令或编程即可实现。 　　2.3 帮助高效阅档 　　在录取中，阅档工作量非常大，可以用VFP的技术手段将高校录取招生章程中的一些限制规则融入阅档过程中，如查看体检受限。采用技术性手段将有关专业录取受限的代码与考生体检专业受限代码匹配，可以大大减轻阅档工作量。 　　2.4 查询、统计招生录取信息、打印录取通知书、快递详情单等 　　具体的业务处理功能，用VFP可以很轻松地实现。如：查询录取考生信息、统计分专业考生录取信息、打印通知书和快递详情单等等。 　　2.5 分析招生录取数据，为学校招生录取提供决策 　　横向或纵向比较、分析各专业的录取情况，生源地情况，生源上线率等，可以为学校的招生录取提供决策支持。 　　3 VFP处理招生数据的设计与实现 　　3.1 设计 　　由于子系统中信息库的信息非常庞大，根据各高校的自身需求，首先要明确需要哪些信息，而后利用VFP技术来设计实现有关功能。设计的思路如图1所示。 　　以笔者所在高校为例，目前需要在招生录取过程中做的事有：帮助阅档、下载数据、打印通知书、打印快递详情单、查询统计有关信息。根据需求，需要用到子系统中的信息如表1所示。 　　考生投档单表中的字段多达80项，根据需要，新定义lqstu表，包含需要的字段如表2所示。 　　其中性别、民族、录取专业名称、专业1-4志愿、照片地址、科类名称等需要利用高校子系统中的相关表之间的联系，通过连接查询求出来。其他的信息则根据招生录取过程中的实际情况以及后续工作的需要来设置或计算求出结果。 　　3.2 实现 　　3.2.1 信息导入 　　阅档、预录取、提交审核，通过审核后，就可以利用子系统自带的功能将某一科类的考生信息全部导出到一个新的位置，其中包括了所有的信息表和代码表。而后用VFP编程功能将需要用到的考生投档单表、专业计划库表、科类代码表和民族代码表，以及本批次考生的照片导入到指定位置zhaopian文件夹中。为便于数据的处理，定义一个过渡表student，该表的结构与t_tdd.dbf的结构基本一致，仅是在需要的代码字段基础上增加了代码名称字段，如原有mzdm（民族代码）字段，现增加一个mzmc（民族名称）字段。操作界面如图2所示，关键代码如下： 　　hfwj1=lower（trim（thisform.pageframe1.page2.text1.value））+t_tdd.dbf 　　*导入考生基本信息数据 　　if used（student） 　　sele student 　　else 　　sele 0 　　use student.dbf alias student 　　en