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山东省重大建设项目档案验收标准 验 收 内 容 基 本 要 求 标准分 实评分 备注 第一部分 项目档案的管理体制 20 ? ? ? ? 明确项目档案工作管理机构、人员、职责；及时落实项目档案工作所需的经费；项目档案工作要实行综合管理，对项目档案的收集、归档、整理进行监督指导；建立健全项目档案工作的各项规章制度，文件的收集、整理、归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力；保证项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案管理登记工作。 1 建立项目档案工作管理机构 2 ? ? 2 明确项目有关领导分管项目档案工作 2 ? ? 3 配备专兼职的项目档案人员 2 ? ? 4 及时落实项目档案工作所需的经费 2 ? ? 5 项目档案工作实行综合管理，对本单位各业务处室档案工作进行监督指导 2 ? ? 6 对设计、施工、监理等参建单位进行项目档案的监督指导 2 ? ? 7 执行国家档案工作法律法规 2 ? ? 8 建立健全项目档案工作各项规章、制度 2 ? ? 9 确保项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案管理登记工作，档案管理纳入合同中 3 ? ? 10 项目建设单位和参建单位的专（兼）职档案人员具有专业学历或经过本级档案行政管理部门的培训 1 ? ? ? ? ? ? ? 验收内容 基 本 要 求 标准分 实评分 备注 第二部分 项目档案的完整性、准确性、系统性 60 ? ? 一、项目档案的完整性 30 ? ? ? ? ? ? 应归档的各类原始文件材料收集齐全，及时归档，符合《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》的要求 1 前期 文件 包括：项目立项依据性文件、项目管理文件及声像材料等 3 ? ? 2 设计 文件 主要包括：工程水文、地质勘探报告及地质图；规划设计文件；设计文件；结构设计计算书等等 3 ? ? 3 施工 技术 文件 主要包括：施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸会审、变更设计通知单、技术核定单位等修改依据；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定、事故处理报告及声像材料等等 10 ? ? 4 竣工 文件 主要包括：建筑安装工程总量表、工程说明、竣工图、测试记录、随工检查签证、记录、工程变更单、重要工程质量事故报告、已安装设备明细表等。竣工图主要包括：总平面图；建筑、结构竣工图；大型设备基础竣工图；电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图；建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）及声像材料等等 5 ? ? 5 监理 文件 主要包括：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质量分析；监理规程；合同管理文件、三控制文件、协调文件等等 3 ? ? 6 设备 文件 主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录及声像材料等等 3 ? ? 7 竣工 验收 文件 主要包括：工程竣工验收报告，工程设计总结、监理总结，质量评审材料，；环保、劳动安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件，竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会签字名单，项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等 3 ? ? 验收内容 基 本 要 求 标准分 实评分 备注 二、项目档案的准确性 20 ? ? 1 归档文件材料内容 数据真实一致，手续完备 5 ? ? 2 档案目录与档案实物 卷内目录详实；案卷题名简明、准确；档案目录与归档文件关系清晰 3 ? ? 3 竣工图编制质量 竣工图应准确、清楚，修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号；应逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，不得代签；图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图也可重新编制竣工图；外方提供的竣工图应由外方签字确认 12 ? ? 三、项目档案的系统性 10 ? ? 1 档案分类 各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况 5 ? ? 2 档案组卷 组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求，遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；卷内文件排列有序并按要求编号；案卷封面、卷内文件目录、备考表填写规范、清晰 5 ? ? 第三部分 项目档案的保管条件 20 ? ? 1 档案库房 要有与项目档案工作相适应的、符合《档案馆建筑设计规范》要求的库房，且实行库房、阅览、办公三分开；采用防火、防盗、防有害气体、防光、防虫、防尘等措施 6 ? ? 2 现代化设施、设备和信息化管理 拥有计算机