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Web2.0时代时间管理工具集萃 　　英国博物学家赫胥黎说过:“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时;同时，时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”从中，我们可以看出时间管理的重要性。对教师来说，一天当中的事务是非常繁忙的，很多教师会说：“在学校里，我们要备课、上课、批改作业，要是作为班主任的话，还要密切关注学生的学习、生活等，有的时候，回到家里还要继续忙学校的事情，无暇照管家人，压力好大……”那么，如何才能充分利用一天的时间来处理好这些事情，让自己在工作和家庭之间取得平衡呢？ 　　Web2.0时代的到来，促使很多教师通过计算机和网络来搜集教学资料、备课、制作课件、和同行交流等。这里，我要给大家介绍几款时间管理工具，让计算机来帮助我们管理自己的时间。 　　 　　● Outlook在时间管理中的应用 　　 　　Outlook是微软公司的办公组件Office集成中的一个桌面信息管理程序。界面如图1所示，可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。它的主要功能有：跟踪活动，可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从Outlook内部浏览和查找Office文件；通过连接到互联网共享信息等。 　　 　　Outlook对教师来说也是很实用的一个工具，教师的很多工作可以在这里完成。比如，通过e-mail和学生联系；开展学习活动；组织学生进行小组学习；收发与管理作业；共享资料等。Outlook使得教师的日常工作得到了有效地组织，使教师的工作更加有序，时间得到充分利用。 　　 　　● Google日历 　　 　　Google日历作为一种在线服务，除了在线使用日历，还支持Outlook数据的导入，从而实现完全在线操作的目的。界面如图2所示，它整合了Gmail和短信通知，可以帮助用户快捷地增加事件和提醒、发送邀请，与朋友共享自己的日历。Gmail还可以识别e-mail中提及的事件并加入到Google Calendar中。在Google Calendar中，用户可以在自己的日历和公共日历中搜索新的事件、企业和组织，甚至还可以在自己的网站上添加一个Google Calendar按钮来公布自己的事件信息。而且，即使没有Gmail帐户的用户也可以接受邀请，从而在日历中直接发布公告。 　　 　　教师可以通过四种方式创建活动，包括点击并输入以创建活动、使用活动弹出窗口框创建活动、使用“创建活动”链接创建活动、从日历列表中创建活动等。也可以创建新的日历，创建的所有日历都将在页面左侧的“我的日历”下列出。你可以随时在每个日历中添加、删除和修改活动，还可以导入Outlook数据。导入的方法很简单，进入“设置”，点击“导入日历”标签，就能将CSV格式的Outlook数据导入到指定日历中。 　　在教学中，教师可以先在Google日历上建立公共日历，如“学习日历”，共享给学生,每日增加的新学习计划可以在日历上面显示，教师可以利用Google发送每日邮件提醒，使学生主动参与讨论课题的学习并就公共日历上面的计划提出建议。 　　 　　● 桌面时间管理小工具 　　 　　1.日程精灵 　　日程精灵2008是一款帮助个人进行日程管理和提醒的共享软件。界面如图3所示。它综合了同类软件的优点，在充分考虑了用户的使用要求后制作而成，整个软件朴实无华，没有多余和花哨的功能，使用起来非常方便。 　　 　　日程精灵的界面非常的简单，上面一行绿色的滚动条可以自行设置。点击右下角的按钮，可以弹出“工作笔记”对话框，在这里，你可以记录当天的工作心得、总结或备注等，这一点对于教师来说也很实用，教师可以记录自己的教学反思等。通过菜单选项，我们可以实现添加日程、个性设置、日程提醒、查阅工作笔记等功能。通过“菜单”→“个性设置”，可以设置滚动字幕、提醒声音，可以选择开机是否自动运行、是否删除历史日程以及提醒窗口弹出的位置，还可以进行日程浏览和查询，根据日程标题、日程优先级、日程状态、日程日期进行查询。 　　2.飞雪桌面日历 　　飞雪桌面日历小巧而强大，使用飞雪桌面日历，可以将图4中的功能显示在桌面上，包括时钟、日历、月历、日历表、便签、网络收音机等；可以根据自己的喜 　　 　　好选择钟表的样式、日历表透明显示、 　　与背景完全融合等。这些图标可以随意拖动，按照我们的习惯排列。 　　通过节日编辑，我们可以添加节日，如亲友的生日，让你再繁忙也不会忘了重要的日子。可以设置开机是否自动运行、是否启用节日提醒等；也可以设置整点报时、半点报时，报时方式可以自定义声音。 　　 　　把鼠标放在任务栏中的“飞雪桌