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Word模板学习与教学应用设计
Word模板学习与教学应用设计
提起Word的模板,大家一定不陌生,但是,很少有教师认真浏览并逐个学习完Word提供的模板,自觉制作并应用模板的教师则更是微乎其微。笔者在教师培训与课堂教学中,把学习Word模板作为头脑风暴和应用自测后的第一步,既让学习者了解与掌握新技术,又能开启思路,提高应用水平与层次。
Word 2003提供的“模板”
MS Word 2003软件提供了“常用”(1种)、“报告”(5种)、“备忘录”(5种)、“出版物”(4种)、“其他文档”(9种)、“信函与传真”(12种)、“邮件合并”(10种)、“英文模板”(5种)、“其他英文模板”(14种)等9类共65种“模板”。
Word模板的基本知识
“格式”:文档中某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等。
“样式”:文档中采用同一类“格式”的正文、标题、编号列表、项目符号等元素。
“模板”:扩展名为.dot的文件,其中除了有同类文档共同具有的内容(如标题文本内容、图标等),还有已预先设置好的、同类用户需要的、可重复选用的各种“样式”。
显然,应用“模板”和“样式”可以大大提高编制同类文档的工作效率,使用“格式”则伴有大量的重复操作。
Word模板的学习任务
以微软Word 2003为例,教师可在打开该软件后,执行“文件/新建”命令(请注意并熟悉窗口右侧弹出的“新建文档”任务窗格的结构与内容),进行下列练习,建立对模板的感性认识。
⑴单击“本机上的模板”,在弹出的“模板”对话框中逐一打开软件包提供的模板,并记录:①有用的模板;②在模板中发现的没见过(或见过,但不清楚是什么;或知道是什么,但不知道如何实现)的内容;③愿意推荐给大家的模板。
⑵单击“网站上的模板”和“Office Online模板”,学习每个模板,并做类似记录。
“本机模板”中的精彩应用
1.字符型特殊符号的选用
“出版物”类“目录”模板中含有图片。它们实际上是大字号特殊符号。在Word中执行“插入/符号”命令,在弹出对话框“符号”选项卡的“字体”下拉列表中有很多选项,其中Wingdings、Wingdings2、Wingdings3均提供了丰富多彩的字符型图形符号,如:
……。在“信函与传真”类的“信函”模板中就选用了 。有兴趣的读者还可以练习由MS Outlook字体选择输入: ……。
2.边框线与底纹的应用
⑴边框线的应用
如“报告”类“公文向导”模板的“流行格式”使用了“双横红线”作装饰隔离线(如图1)。
该装饰隔离线并不是输入的,而是设置出来的。具体可进行如下操作:选中“双横红线”与上一行回车,执行“格式/边框与底纹”命令,在弹出对话框“边框”选项卡中可以设置各种形式的隔离线,这种方法属于“基于格式”的一次性设置,其对“段落”可以随意设置各类形式的框线,但对“文字”则只能设置“下横线”和“ 方框线 ”。
执行“格式/样式与格式”命令,在弹出的任务窗格中右击相应样式,选择“修改”,再通过“格式”下拉列表中的“边框”设置各种样式的不同“框线”,包括为不同位置的“边框线”设置不同的线型、粗细和颜色,这种方法属于“基于样式”的批量设置,但只能应用于“段落”,不能应用于“文字”。
⑵底纹的使用
“出版物”类“目录”模板使用了带底纹的符号;“手册”模板中的“部分题目”、“部分标签”等样式以及“目录”和“报告”类“现代型报告”模板中的“标题1”、“节标题”等样式均设置了底纹。对底纹进行设置时,执行“格式/边框与底纹”命令与执行“格式/样式与格式”命令同样有不同的效率。
执行“格式/边框与底纹”命令,在弹出对话框的“底纹”选项卡中可以设置各种形式的底纹,这种方法属于“基于格式”的一次性设置。
执行“格式/样式与格式”命令,在弹出的任务窗格中右键单击相应样式,可以通过“格式”下拉列表中的“边框”设置各种样式的“底纹”,这种方法属于“基于样式”的批量设置。
3.文本框、图、表的组合应用
“其他文档”类“日历向导”模板所生成的日历文档含文本框、图片和表格三部分。显然,可以综合使用表格、图片、文本框、自选图形、艺术字自行编制日历文档和其他应用文档。
4.页眉页脚区的教学应用设计
“报告”类“稿纸向导”所生成的稿纸文档由两部分组成:①“页眉区”中由20行,每行是由20个小矩形组合而成的图形,采用“浮于文字上方”版式浮于文档编辑区;②包围全部稿纸格的矩形框(线粗1.5磅)。
根据稿纸的尺寸,“页面设置”可以自己来设置,如选用下列参数:“页边距”(上、下、左、右页
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