人事管理资讯系统教育训练节义.docVIP

PAGE PAGE 17 桃園縣政府98年度人事管理資訊系統教育訓練講義 楊梅鎮公所劉美雲主任 壹、2k資料整理簡要重點 一、21表資料 （一）人員應包含現有編制內正式人員，不含代理教師。 （二）如將代理教師資料輸入2K中，表二-現職之一「人員區分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請清除報送權責機關。 二、報送權責機關清除方式： （一）人事傳輸子系統→機關傳輸參數設定功能→機關傳輸參數設定→報送權責機關設定 →選取欲清除報送權責機關之人員→勾選「清除資料報送權責機關設定」→確定 （二）至「表二-現職之二」查詢報送權責機關是否已清除。 應為「空白」 應為「空白」 三、離職人員（包含退休人員）2k資料 ※離退人員辦理「卸職」、調出人員辦理「卸職」後「資料抽檔」→上傳人事局 1、個人基本資料子系統→「表二-現職之二」→卸職資料填報→以「特定人員方式傳出」報送人事局 2、至ecpa人事行政網→應用管理系統→A1人事資料報送查詢→確認「異動資料是否已入檔」（接收入檔紀錄→自動已入檔→錯誤筆數→錯誤訊息檔名） 3、至ecpa人事行政網→應用管理系統→C2人事資料考核系統→確認該辦理卸職人員是否已離職。 ※調出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務機關 個人基本資料子系統→「表二-現職之二」→卸職資料填報→人事傳輸子系統→機關人員資料傳出→傳出個人全部表號→新增→選取人員→「