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ERP实施对财务人员影响和对策 　　[摘要]信息化战略是当今大中型企业积极推行的发展战略之一。随着科学技术的不断发展，我国信息化的程度也在不断地深入，各个行业和领域都引入了信息化技术。信息化技术的广泛运用，让各个行业更加便捷快速的获取信息、并迅速传递和共享信息，提炼、综合分析信息并迅速制定企业的经营战略，以适应市场变化，提高企业的经济效益。信息化的核心体现在ERP系统的引进及实施上，ERP某种程度上是企业信息化的代名词，更深层次来讲也是企业业务流程及企业文化的再造。本文认为ERP不仅仅是一种工具 ，更是一种思想。各个岗位员工、尤其是财务人员理解ERP的系统整合及各个模块之间的联系比如何操作更重要，财务人员需要改变观念、改变工作重点、改变学习方向来适应由于实施ERP为企业带来的各种变化、适应企业的发展。 　　本文通过ERP的初始实施及进一步的优化过程，从财务人员的角度出发，总结出ERP系统实施对财务人员的挑战及应用对策，从核算观念、组织分工、工作内容、人员素质四个方面发掘财务人员应对信息化背景下应发生的改变，指出财务人员今后的学习方向及工作重点，以改变财务人员的传统工作理念和工作习惯，应对以ERP为代表的信息化带来的挑战。 　　[关键词]ERP；实施；财务；影响；对策 　　ERP系统实施中伴随的核算思想及核算流程的变化，对财务人员的思想和核算习惯都有了颠覆性的影响。作为一名财务人员，需要从思想认识上、思考问题的出发点及逻辑顺序上都需要进行改变，具体的影响及对策有以下几个方面： 　　一、ERP实施带来的传统会计核算观念的转变及对策 　　在传统的会计核算过程中，会计人员是占主导地位的，ERP系统上线后，大量的会计分录由业务模块直接产生，会计人员由主导地位变成后续监督检查的角色，角色的转变会让多年从事传统会计核算的财务人员无所适从。着手点的改变，使会计人员从观念上和行动上都需要转换，需要一段时间来适应这种转变。 　　（一）前端业务数据的准确性给会计核算观念带来挑战 　　ERP系统的集成性，使大部分的会计分录不再需要会计人员直接录入，而是随着业务或交易的发生而自动产生，业务数据人员的素质，业务数据的准确与否，给财务核算的准确性带来了极大的影响。 　　举例来说，ORACLE ERP系统在标准成本核算模式下，采购订单价格的准确与否对材料差异的影响是很大的，系统刚刚上线时，由于采购员操作有误，把物料的件号错输到采购价格上，结果造成了天文数字般的采购价格差异，如果供应商发票不能当期到达，发票价格差异不能得到确认从而对采购价格差异形成对冲，那么对当期材料差异的影响将是巨大的。另外，应付发票的匹配依据是保管员录入的收料记录，一旦收料数量录入错误，当期没有及时盘点核对的话，极易带来应付账款确认错误，给公司带来巨大损失。这就要求财务人员要有全面性的思维和更加审慎的态度，不仅要关注自己的数据，还要关注业务的数据。 　　（二）应对挑战的措施 　　ERP系统使用后，首先要求会计人员，不仅仅对财务模块要操作熟练，对前端业务模块也要有所了解，找出业务的关键控制点，并有计划的进行检查，尽量减少由于业务人员的错误操作，给会计核算带来影响。在系统维护部门或层面，建立系统运行的监控指标体系，及时发现并解决系统或业务运行的异常点。 　　ERP系统的集成性、时效性，提高了会计核算效率，会计核算和管理得以细化，内部控制得到加强，并使成本的精细化核算和管理成为可能，这些机遇面前，只要我们转变观念，加强对前端业务数据的审核，加强关键控制点的控制，ERP系统就能更好的为会计核算服务，同时会计数据严谨、细致的要求也同样会促进业务系统的提升。 　　二、财务组织分工的变化及应对策略 　　（一）组织分工变化带来的挑战 　　ZG公司未实施ERP之前，按照传统会计核算模式，分为会计、出纳两个岗位，财务人员基本按照这两大类岗位进行细化再分类。ERP上线后财务岗位分为关联号管理员、总账会计、应收会计、应付会计、现金出纳、资产会计六个岗位，应收会计、应付会计分别对应销售和采购两条业务主线，并分别对应各自的模块，最后再由总账汇总，关联号管理作为采购和销售的连接人员，与传统的所有经济业务均由总账会计记录的组织结构有很大的区别。对财务人员的定位提出了挑战。 　　（二）应对挑战的策略 　　组织结构的变化要求财务人员要积极认识自己新岗位的特色，积极调整自己的思想及业务重点，尽快适应新的岗位需求。 　　三、ERP对财务人员工作内容的影响及对策 　　（一）计算变沟通，数据处理方式发生变化对财务人员能力的影响及对策 　　1.数据的处理方式变化对财务人员的挑战 　　ERP实施后会计人员的角色已由信息的记录者和历史财务报表的提供者，转而成为提供企业更具价值的管理信息的企业合伙