人力资源社会保障基本情况调查数据录入跟上传手册.ppt

人力资源社会保障基本情况调查数据录入和上传手册 目 录 一、组织与分工 二、录入软件及调查任务的下载和安装 三、调查数据录入 四、数据删除 五、数据校验（校验组负责） 六、数据上报 七、数据导出 八、查看数据汇总情况 九、数据处理咨询 一、组织与分工 初次录入 双录 校验 二、录入软件及调查任务的下载和安装 下载地址： /smis/survey/2008sqzbdc.htm 或从以下地址找到链接： /smis/index.htm 文件说明：RAR压缩文件，解压后得到： “ireport”目录：存放录入安装程序 “调查表”目录 ：存放问卷调查任务 软件安装 双击打开安装程序目录中的安装文件netreport_power.exe，依照提示点击“下一步”直至“完成”，安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“i@Report 运行系统”。 三、调查数据录入 录入组负责初次录入 双录组负责双录 录入流程 运行桌面上的快捷方式 “i@Report 运行系统 ”，打开录入软件 装入需要录入的数据表任务 录入数据 完成后关闭 打开录入软件 装入需要录入的数据表任务 数据录入 录入数据 1、每项录入后回车跳转到下一个输入框 2、调查表具有逻辑关系校验，只有符合规则的数据才能顺利录入并保存 3、录入完毕最后一个输入框后，回车点击“保存” 就会校验数据，如校验通过就会直接进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因 4、录入人员将纸质调查问卷交给双录组，将录入完成的任务文件“人力资源和社会保障基本情况调查问卷（农民工）.NRP”拷贝给校验组。（以农民工问卷为例） 5、双录过程与录入过程一样，只是双录使用的调查表文件后面都有“双录”后缀 注意事项 城镇居民劳动保障基本情况调查表的第29题和第46题是多选题，在录入数据时，采用空格键录入；将选项前面的录入框单击空格键选中，再次单击空格键表示取消选中。 “省”、“城市名称”已经预先设定了编码，录入时不需要输入汉字，只需要输入4位城市用户代码就可以了。城市用户代码见手册附件。 录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。 四、删除数据 选中左侧列表中的数据，点击“删除”按钮直接删除。 如果需要同时删除多条记录，可以按住Ctrl键，鼠标多选需要删除的记录，然后点击“删除” 按钮直接删除。 注意：执行删除操作以后即为将选中的数据完全删除。 五、数据校验 校验组负责数据校验 校验流程 （一）校验人员校验任务都装入到自己操作的计算机上。 （二）校验人员将录入组完成的录入任务、双录组完成的双录任务都装载到自己操作的计算机上。 （三）将录入任务、双录任务的数据分别导入到校验任务中。 （四）在校验任务中进行数据校验。 （一）装入校验任务 装入校验任务： 校验组需要校验任务装入到自己操作的计算机上，校验任务在任务名称中含有校验字样。 （二）装载已完成的录入和双录任务 装载已完成的录入任务和双录任务： 先将录入组完成的录入任务文件和双录组完成的双录任务文件拷贝到自己的计算机中； 按照前述的装入任务操作分别完成已包含数据的录入任务和双录任务的装载； 注意：任务注册信息界面中是录入（双录）组在录入问卷调查任务数据时注册的信息，该信息在此处不需要修改，直接点击“确定”，即装入录入任务，录入数据也同时装入了。 将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中 前提：确保校验任务，带数据的录入任务和双录任务都已经装载到计算机中。 步骤： 打开录入程序“i@Report 运行系统” 点击“任务”菜单中的“活动任务”，在其中点击校验任务进入到校验任务的录入界面中 在校验任务中分别点击 “导入录入数据到校验任务”、“导入双录数据到校验任务”，即完成将录入数据和双录数据都导入到校验任务中 鼠标右键弹出菜单中选择相应的菜单 然后在系统弹出的对话框中选择要导入的录入数据。 将录入任务和双录任务的数据导入到校验任务中的流程 数据校验 前提：录入数据和双录数据都已经导入到校验任务中 步骤： 在校验任务的界面上点击“选择全部记录”； 然后点击“数据校验”菜单 ； 在系统弹出的校验选项框上确认校验； 根据系统提示了解校验结果，“审核无误”表示校验数据无误；如果校验数据有误，系统弹出校验结果 数据校验流程 校验通过，审核无误 校验不通过，数据有错误 修改错误数据 可以修改列出的所有未通过校验的记录 没有通过校验的数据已用红色标识出来。鼠标定位到第一条未通过校验的数据后可以进行修改 修改的步骤如下： 定位到第一条未通过校验的数据后，查看数据中标识为红色的字段。 对照问卷编号找到纸质的问卷来进行修改。 修改完以后