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ECM管理模式在智能化系统应用

ECM管理模式在智能化系统应用   摘要:随着信息化技术的发展,建筑智能化的应用,突破了传统的建筑施工管理,综合技术人才日趋显得重要,技术管理也成为关键。在实践中经过几年的摸索,依托公司的管理体制,推出了ECM管理模式。 ECM管理模式就是在结合国家项目管理形式及企业规章制度前提下,在公司的发展中逐步摸索并总结出来的,适合我公司在智能化建筑领域中发展的项目管理模式。   关键字:ECM的内涵,ECM的形成、ECM管理模式在智能化系统应用的效果。   中图分类号:TP18 文献标识码:A      一、ECM管理模式在智能化系统应用的内涵    ECM(EngineeringConstructionMaintain)是指设计、施工、维护为一体的新的项目管理模式,它不同于国际的EPC,也不同于国内的总承包模式的组织形式以及管理架构。它是一种基于本公司管理制度下,为了达到优化工程设计,精细工程管理的一种项目管理模式。   它的内涵在于组建项目组,由项目负责人统一协调管理。以施工参与设计,设计深入施工管理的理念为基础,施工中培育维护队伍的建设目标为辅助,使设计,施工,维护紧密结合在一起的一种项目管理模式。从建设工程设计开始阶段,施工人员就参与工程实施过程中,一边为设计人员提供施工方面的建议,一边为随后的管理施工做准备;在施工过程中技术人员和后期的维护人员也参与其中,施工管理人员与设计人员的及时沟通使进度更加合理,质量控制更有效。   相对于以往施工人员只是按照施工蓝图进行施工,遇到施工不下去的时候才通过业主逐级反馈给设计单位。整个流程拖沓繁琐,造成施工进度滞后,施工质量得不到保障。为此,ECM管理要求施工过程中设计人员到现场巡查并建立长久的企业制度。与老的设计施工分阶段实施的办法不同,该项举措是有效的,凭借着自身的人员配备优势,发现现场建筑结构需要调整的,及时进行本系统修改,并利用技术知识指导施工管理人员纠正现场施工技术错误。设计人员还同时参与本项目的材料入场验收工作,以专业人士的角度把好产品入场质量关,规避次品、废品进入工程项目。维护人员及早的介入现场可以在后期维护中不用参照图纸和说明书就能进行工作。   通过这种管理,项目部不仅能够较好地完成了各项工程任务,还在其中锻炼了一只具有凝聚力的队伍,为企业增效创造新的效益点。   二、ECM管理模式形成的过程   1)凝聚力量,迎接挑战   技术力量是项目管理实施的决定性因素,为了尽快熟练掌握更多业务所需的设计知识和经验,承揽更多的项目为企业创效。部门提出了“工作是学习的动力,学习是工作的提升”的岗位学习大练兵的部门常设活动,将员工的技术培训和技术素质提升以“问题管理”为手段的部门技术管理作为部门的管理重点。面对部门成立之初面临的技术困境,通过开会讨论,集思广益,取长补短,大量阅读有关资料和案例来形成一种最优化的方案 , “做第一个吃螃蟹的人”,勇于挑战新技术,新业务。加强技术的“问题管理”,做好项目的提前截流和统筹兼顾   在活动开展的同时,员工的积极性被充分调动了起来。员工们利用学习和工作所得的经验,总结归纳的实用技术管理措施多项,为企业的技术管理出谋划策。这实际技术管理上采用“问题管理”的一种手段。既通过发动部门员工作为责任者寻找和发现问题,分析与界定问题,到决策者制定和选择解决方案,实施方案,修订目标,改变策略。按照这种流程做下来,就能将问题及时发现,找出症结、果断解决,及时消除危机,为事情带来最好的效果;    2)优化组合,提升能力   采用技术人员和现场管理人员相结合的方式将员工进行合理分组的项目分组,规划好主要攻关智能化建筑子系统的内容,在现场实施过程中让小组成员进行深化的学习,设计人员实际深入施工现场,使理论和实际进行完美的结合;也有利于现场管理人员在进度及质量控制上,有更夯实的科学依据。在项目实施中要选派将来可以维护的人员,参与整个工程施工过程与设备调试等,在维保阶段能省去很多预先不知的环节,能更快更好的为建设单位服务。   3)积累信息,厚积薄发,打造团队精神   新系统的设计难点在于产品选型。由于对新系统产品的不熟悉,再对所报材料、设计图纸的审核过程中,时常会发现设计当中的技术脱节,选报产品使用层次不等情况。所以,项目部一面组织人员对市场上畅销产品进行统计调查。同时,对已建项目中使用过的产品进行现场调查。 邀请一些资深的设备厂商做技术交流,并创造机会争取参加一些行业展会,收集最新产品资料和性能。通过比对和讨论,建立统一的系统产品库,员工可以通过记载的数据轻松选择合适的产品,避免出现产品选用不合适宜,间接解决了多次询问可能造成的产品价格不统一的问题。规划了工程预算设计环节。与此同时,部门也积极和吉化各个单位联系,寻找有新系统需求的

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