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ERP系统实际应用研究

ERP系统实际应用研究   【摘要】   当今时代是信息高速发展的时代,ERP得到了广泛普及,这给我们的工作带来了极大地便利。但是ERP项目是一个复杂的系统工程,本身存在各方面条件的限制,因此在我国中小企业的应用中不具备优势。针对ERP系统本身来说,在开发之初就存在一定的技术难题,实际应用中也存在一定难点,这就需要专业技术过硬的人员与关键用户充分了解系统的后台配置跟业务流程,同时结合ERP系统的各项功能,保证系统对我国各种企业类型的生产经营及生产状况都能起到协调作用。   【关键词】   ERP系统 集成应用 应用模式   随着进入经济全球化时代,我国各企业也如雨后春笋般涌现出来,伴随时代脚步的加快也得到了飞速发展,这就为中国经济发展做出了具有重大历史意义的贡献。但是国外经济贸易依然比较发达,受国内外各种环境的影响和我国企业自身条件的限制,我国中小型企业的生存和发展都面临巨大压力。其压力根源就在于自身管理模式还处于传统化当中,与现今社会上先进的经营理念想违背或存在巨大差距,因此寻求最佳管理模式势在必行。   一、ERP系统的意义   信息化建设对我国经济建设具有重要意义,上面提到引进EPR系统有利于提高我国中小型企业的管理能力,那么ERP系统对我国的经济建设就会产生一定影响。因为EPR系统在我国大型企业中运作良好,因此,大部分学者对EPR的研究都着重于其在大型企业的ERP实施上,忽略了ERP系统在中小型企业中的实际需要。因此深入了解ERP在中小型企业实施效果不佳的关键以及成功率低的因素,并总结有科学性、可行性的应用模式是保证中小企业在信息化道路上顺利走下去的关键。   二、ERP的分析   (一)ERP的概念以及其主要功能   Enterprise resource planning,简称ERP,即企业资源计划系统。这是指以信息技术为基础,以系统化管理模式为主要思想,为企业内部决策层提供解决办法的管理平台。ERP是当今世界上最先进最完整的企业管理系统体系标准,其实质是以制造资源计划为发展基础,建立一套面向供应链的新型管理模式。ERP系统将企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机软硬件等进行整合实施企业资源管理系统的完整化。通过使用ERP,能够在最大程度上发挥以上资源的作用。这里重点提及ERP的核心是财务管理。ERP对财务的管理已经超越了传统意义上的财务管理,由于提高企业效益,且已经成为加强企业管控的有效手段。   (二)ERP系统的管理理念   ERP系统管理理念的中心是对整个供应链实现最佳有效管理。主要体现在对整个供应链资源进行管理、精益生产同步工程敏捷制造和事先计划事中控制的思想。下面分别对ERP的三方面管理思想进行简述。   ERP系统的运用保证了对整个供应链实现完全管理的目标,这就使得企业在经济时代适应了激烈的市场竞争。在经济全球化的时代,企业若是只依靠自身资源是不可能在市场竞争中占有份额的,这与供应商、分销网络等因素一同纳入到同一个供应链中,完善经营过程。有效地分配企业产、供、销三部曲,可以保证企业能够全效利用市场资源进行快速稳定的生产,从而达到提高效率的目的,同时还获得了市场竞争的优势。换言之,现在企业竞争已经不但单纯的是企业之间的竞争,更是企业供应链之间的竞争。因此说,ERP系统实现了对整个供应链资源进行管理。   精益生产和敏捷制造的思想是由美国麻省理工学院提出的企业经营战略体系。将这两种思想进行有机融合,所产生的管理方式为混合型生产管理模式。精益生产的核心思想是将简单的业务往来关系转变为由客户、销售代理商、供应商、协作单位组成生产体系达成合作伙伴关系,从而达到利益共享。敏捷制造的核心思想是企业在市场发生变化或更改需求时,为满足新产品开发的需要,将特点供应商和销售渠道组成短期或者一次性供应链,并运用同步工程在最短时间内组织生产,最后将多样化、高质量的产品尽快打入市场。   (三)ERP系统的实施重点   “整体规划、分步实施、关注试点、持续优化”是实施ERP系统的策略。前期实施准备工作必不可少,是使得ERP系统顺利上线,成功运行的重要基础和保证。这就离不开企业高层管理的潜力支持和充分的用户培训,也离不开企业业务部门的积极参与项目资金的大力支持。企业高层能够认清实施ERP的目的和风险,就能够做好投入足够资金和人力参与的准备,为正常运营ERP项目制造能够使全体员工迎接新的管理变革的声势。很多企业只是单纯的将ERP项目归类为IT部门或者企划部门,简单的由IT人员和咨询顾问来对ERP项目进行研究,这就缺少了业务部门的参与。后果就是项目周期延长,并造成了总体资源一定程度上的流失。只有在业务部门充分进行参与,保证项目推进得以顺利进行下去。   ERP系统是在很大程度上改变员工现有操作方式或流程的系统。在投入使用前,应该

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