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EXCEL在基础会计课程实践教学中应用 　　摘 要：会计专业教学强调理论与实践的有机结合，当前会计专业学习缺乏成本低廉、方便快捷的实践平台，导致学生专业学习与实际操作脱节，达不到理想的教与学的效果。文章分析《基础会计》实践教学面临的困难，剖析EXCEL在《基础会计》课程实践教学中的优势，主要探讨如何利用EXCEL练习会计凭证的填制，认为利用EXCEL同样可以达到账簿登记及会计报表制作的目的，以期便捷地为学生提供一个会计仿真实践的平台，为提高会计专业学生的实际动手能力打下良好的基础。 　　关键词：会计实践 教学 EXCEL 　　中图分类号：G642 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2014）03-168-02 　　一、引言 　　《基础会计》是会计专业学生入门的基础课，是学好其他专业课的基础。在这门课的实践教学过程中，主要面临着以下困难：第一，《基础会计》是会计专业新生接触的第一门专业课，大多数学生从高中进入大学学习，对于会计学科的了解非常欠缺，对会计凭证、账簿和报表缺乏形象系统的认识，因此，学习起来感觉比较抽象难理解；第二，目前，学生参与会计基础实习的机会并不多，学生对会计操作整个流程及会计使用的基本工具的直接认识不足，难以将所学与所用很好地结合起来；第三，当下，有许多非常成熟好用的商业会计管理软件，这些软件对于学生会计基础实践很有好处，但在实际使用过程中也显现出一些不足：商业会计管理软件价格往往较高，学生个人安装并操作存在一定难度；会计软件模块较丰富，涉及知识点较多，各模块之间的联系较紧密，对于刚刚接触会计学习的学生来说，显得较复杂和深奥，容易让学生产生畏难情绪；会计软件的相关操作往往都有提示，比如，在录入凭证时，学生只需按提示选择会计科目，因此，学生在录入凭证时缺少了一个完全独立思考并选择确定的过程，这对于学生自己开动脑筋掌握最基础的知识没有帮助。 　　综上所述，我们认识到，由于会计类教科书的理论性较强，而会计实际工作注重实践操作，因此，如何将理论与实践有机地结合起来，是一个亟待解决的问题。 　　二、EXCEL在《基础会计》课程实践教学中的优势 　　EXCEL具有强大的数据处理功能、图表图形功能，并有丰富的格式处理和函数处理功能，可方便地用来记录和分析数据、编辑数学公式、绘制图表和编辑文本。正是基于EXCEL如此强大的功能，本文研究将EXCEL运用于《基础会计》课程实践教学过程中。 　　本文认为可以利用EXCEL仿真模拟相关的会计凭证、账簿和报表，并通过编写公式、设定格式等，为学生提供一个通过计算机仿真会计实践的环境，给学生提供更直观的界面，加强学生对《基础会计》课程的理解，提高学生的学习积极性。同时，利用EXCEL编写的会计模拟操作习题，不仅仿真度高，而且任意电脑只要安装有OFFICE办公软件，学生就可以很方便地在这台电脑上进行操作练习，提高了会计实践操作的适应性和灵活性。当实践操作变得便捷之后，学生会消除一些畏难情绪，实实在在的学生参与和教师的操作演示结合起来，增强了《会计基础》学习的参与性与趣味性，从而达到更好的教学效果。 　　三、利用EXCEL练习会计凭证的填制 　　（一）制作空白会计凭证模板 　　在《基础会计》教学过程中，当讲授至“凭证”章节时，教师可借助计算机向同学们演示各种会计凭证的模式、特点，这样，可以让同学对凭证有更直观的认识。 　　本文参照会计常用的几种会计凭证样式，利用EXCEL制作出大小、颜色等均仿真的会计凭证模板。会计凭证可以分为记账凭证一种，或分为收、付、转三种，教师可根据授课需要进行选择，本文选用的是收、付、转三种凭证。 　　在制作仿真的会计凭证模板时，有如下特点： 　　1.本文制作了一个EXCEL文件，包含三个学生练习工作表，分别命名为“收款凭证学生练习”工作表、“付款凭证学生练习”工作表和“转账凭证学生练习”工作表，每张凭证的样式、大小、颜色等与实际工作中使用的凭证一样。学生在进行凭证编制的有关练习时，对于每一项会计业务，首先需选择采用哪一种会计凭证，也就是需选择进入哪一个工作表。 　　2.在“会计科目”输入处，没有采用下拉菜单的形式。《基础会计》学科是会计专业学生入门的基础学科，要求学生必须熟练掌握会计要素、会计科目、会计分录等相关知识。一般的商业会计软件在输入会计凭证时，对会计科目均有查询提示，而本文在“会计科目”输入处，采用了与其他会计软件不同的方式，就是考虑到应该让学生在凭证制作的过程中能够独立思考和判断，因此，不建议采用下拉菜单的形式给予学生提示。这样，可以让学生在会计科目的选择和运用过程中，完整系统地掌握会计科目的名称及具体应用。 　　当然，如果希望学生在练习过程中，能查询到有关会计科目，利用EXCEL“设置数据有效性”的功