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Excel在学科服务中应用 　　[摘 要]以?V西大学工程学学科为例，以SCIE数据库为依据，运用Excel对数据的排序、筛选、分列、替换以及函数统计等统计方法，对SCI论文中的机构、作者、学院等字段进行处理，并借助Excel对作者、地区和机构合作、发表期刊、论文与年代关系、学院贡献等数据进行深入分析，为学校支持学科发展和制定学科建设规划提供参考，同时深化Excel在学科服务的应用，推动文献计量学的普及。 　　[关键词]Excel；学科服务；广西大学；工程学 　　[中图分类号]G252[文献标志码]B[文章编号]1005-6041（2017）03-0054-05 　　1 引 言 　　教育部2013年工作要点中提出了“推进优势学科创新平台和特色重点学科项目建设，加快建设一流大学和重点大学”的高校建设目标与要求。2015年10月，国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，强调了坚持“以一流为目标、以学科为基础、以绩效为杠杆、以改革为动力”的基本原则，加快建成一批世界一流大学和一流学科[1]。2016年2月，《教育部2016年工作要点》中进一步要求，要“加快世界一流大学和一流学科建设”，制订“双一流”实施办法[2]。在这样的背景下，全国各个高校都非常重视本校的学科建设，纷纷集中建设自己的重点学科，研究合理投入和分配资金，整合和调节学科资源。而这项工作的前提和基础是必须进行学科评估。于是，学科评估工作开始在各高校逐渐受到重视并广泛开展起来。 　　SCI（Science Citation Index，科学引文索引）论文及其引用是国际通行的一种对自然科学基础研究成果进行评价的客观、定量和易操作的指标，它在衡量国家、科研机构或大学的科研实力，评价科研人员学术水平等方面发挥着重要的作用[3]。一所高校被SCI数据库收录科技论文的数量和质量成为了评价该校科研水平和综合研究能力的重要依据。而SCI论文的统计非常花费时间和精力，往往需要借助比较专业的统计分析工具才能顺利完成。本文以广西大学工程学学科为例，详细介绍Excel对SCI论文中的机构、作者等不同字段的程式化处理方法，并从学科服务角度对工程学学科的作者、地区和机构合作、发表期刊、论文与年代关系、学院贡献等关键数据进行提取和深入分析，有利于学科服务评价工作的开展，也为相关部门支持学科发展和制定学科建设规划提供基础数据。 　　2 数据与方法 　　2.1 数据采集 　　本文数据来源于Web of Science中的SCIE（SCI-Expanded，科学引文索引扩展版）数据库，检索式为：AD =guangxi univ* and SO=“4OR-A Quarterly Journal of Operations Research”or“ACI STRUCTURAL JOURNAL”or……or“tm-Technisches Messen”等ESI工程学学科907种刊物，文献出版年为2005―2015，文献类型为Article、Review和Letter，检出文献381篇。采用Excel对检出文献进行统计，根据作者、通讯作者及地址项，析出第一作者或通讯作者为广西大学的数据。最后，根据广西大学科研管理系统中列出的论文标题，对析出数据进行清洗，归并不同英文表达的第一作者和通讯作者。数据检索日期为2016年1月20日。 　　在SCIE数据库中，将检索到的文献结果按照被引频次降序方式进行排序，选择文献添加到标记结果列表，然后在标记结果列表中选择输出选项，导出格式采用“保存为其他文件格式――制表符分隔（Mac，UTF-8）”，将结果导入Excel表格中进行统计。 　　2.2 数据处理和统计方法 　　2.2.1 文献第一作者的切分处理。将原始数据导入到Excel表格中后，按照下载的文献排序顺序给每篇文献相应的序号，便于后续统计的对应。然后将数据的序号和字段标识为AF的内容复制到新的Excel表格，利用Excel表格中的分列功能，选用分号分隔符将文献的第一作者分开，从而得到文献的第一作者。 　　2.2.2 广西大学机构的切分处理。将数据的序号和字段标识为C1内容复制到新的Excel表格。以Guangxi Univ为目标机构，首先使用Excel表格中的替换功能，将C1内容中包含有“Guangxi Univ”的检索记录全部替换为“！Guangxi Univ”，再利用Excel表格中的分列功能，选用“！”分隔符将Guangxi Univ机构分开，便可得到包含有Guangxi Univ的目标机构。在处理数据的过程中，添加“！”是为了在分列时区分于原数据中的标点符号，更方便于分列。 　　2.2.3 广西大学通讯作者切分处理。将数据的序号和字段标识为RP内容复制到新的Excel表