“与时俱进,合理运用”.docVIP

“与时俱进,合理运用” 　　摘 要：当今时代，互联网已渗透到国家政治、经济、文化的各个领域，成为人们生活中不可缺少的一部分，网络档案管理化作为一种新兴的网络应用已经大众化。尤其这对于技工学校学生档案管理来说，既带来了档案工作模式改革的便利及机遇，又带给档案信息资源的安全问题较大的挑战。本文针对网络系统在技工学校学生档案管理中的运用进行探讨。 　　关键词：技工学生档案 网络化 管理 探讨 　　随着计算机网络技术为核心的现代科学技术的飞速发展，网络技术已逐渐成为现代信息技术的主流。网络管理的应用，对于技工学校学生档案管理来说，既带来了工作模式改革的机遇，又给档案信息资源的安全问题带来了较大的挑战。下面对技工学校学生档案管理合理运用网络系统进行探讨。 　　一、技校生档案管理网络化建设的重要性和必要性 　　1.网络化技校生档案管理的时效性和安全性。 　　传统的技校生档案归档方式一般是在次年初才收集整理上一年的档案资料，并形成归档，使得当年形成学生档案的新材料分散在各部门形成者手中，这样，一方面会造成档案信息归档的滞后，教师和学生查询只能靠公示或个别查询；另一方面可能会使档案由于长时间分散并且不是专人保管导致流失或被攥改。采用了网络管理技术，档案室能及时通过网络收到新信息，确保了档案信息的时效性，避免由非专业人员长时间保管而流失或被攥改。 　　2.网络化技校生档案管理的高效率