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数据铁笼在贵州省专利奖申报及其过程管理中应用探讨
数据铁笼在贵州省专利奖申报及其过程管理中应用探讨
摘 要:按照《贵州省 “数据铁笼”工作推进方案》,运用大数据手段,实现政府权力运行全覆盖、监管过程“全留痕”、“三重一大”监管和两个责任落实,减少和消除权力寻租空间,完善监督和技术反腐体系,促进党风廉政建设,提升政府治理能力,为国家“把权力关进制度笼子里”提供可复制推广的贵州经验和模式。本文将“数据铁笼”应用于贵州省专利奖申报及其过程管理中,主要?南低臣芄埂⒐δ苣?椤⑹?据资源、部署情况四个方面对“数据铁笼”进行了探讨。
关键词:数据铁笼 权力清单 风险清单 业务流程
中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)10(a)-0155-03
1 系统架构
贵州省专利奖申报及其过程管理的“数据铁笼”建设依托云上贵州平台进行建设,整个系统的架构分为IAAS、PAAS和SAAS三个层次[1]。系统的核心体现在SAAS层,该层涉及审批数据、业务数据、机构数据和个人数据等相关基础数据库的建设,按照数据铁笼的标准对“权责清单”、“风险清单”和“业务流程”进行分析和设计,使系统各环节的权力风险可监控、可预警、可应对,把权力关进“数据铁笼”,让失信行为无处遁形,权力运行处处留痕,为科技创新决策提供第一手科学依据,通过大数据的方式管住人、管住事、管住权,真正实现“人在干、云在算、天在看”[2]。系统的总体结构如图1所示。
2 功能模块
2.1 权责清单管理
本项目的权力依据及责任事项依据是《贵州省专利条例》的第6条,即设立贵州省专利奖,对在专利创造、运用和保护中作出突出贡献、取得显著效益的单位或者个人给予表彰、奖励[3]。权责清单管理的内容包括:受理责任:对申报的材料进行受理;审查责任:对奖励对象的材料进行审核;公示责任:对符合条件的奖励对象进行公示;决定责任:按照程序报请研究审定,依法进行奖励;法律法规规章文件决定应履行的其他文件。
权力清单的管理需要理清业务角色与权力、责任之间的关系,将梳理好的权责清单维护到系统中。
2.2 业务流程管理
(1)业务流程。
业务流程描述:系统的用户角色分为专利奖的申报单位,推荐单位,省科技信息中心,评审委员会办公室,评审委员会,省科技厅(知识产权局),监察室。
专利奖申报单位根据其所获得的专利可申报“发明/实用新型”或“外观设计”专利。
申报材料通过网络在线提交后,由推荐单位推荐,省科技信息中心形式审查,对于形式审查通过的专利奖项目,由申报单位打印申报书(一式二份)并交到省科技信息中心受理。
受理结束后,对于符合条件的专利奖项目,交由评审委员会办公室组织评审(提出评审专家的抽取条件,明确项目分组,项目评审指南)。
评审专家参按评审指南的要求参与项目评审,返回评审意见到评审委员会办公室。
评审委员会根据专家的评审结果确定拟授奖的项目,并经省科技厅(知识产权局)办公会讨论后进行为期7天的公示,公示期结束后,对于无异议的项目,给予授奖。
从专利奖的申报到专利奖授奖的整个流程中,监察室根据各流程节点可能存在的风险进行全面监控,对潜在的、可能出现的和已发现的风险进行全面管理。
(2)工作流引擎。
本项目引入了开源的activiti工作流引擎,该工作流引擎能够实现业务流程的动态配置和版本管理,对业务流程的节点和过程实现全面的痕迹管理;业务流程的设计具有灵活性高,适应系统需求的变化性强的特点,从而有利于对系统整体业务流程的把控,提高对用户服务的质量和效率,降低系统开发和维护成本[3]。
(3)智慧协同。
由于本系统将融入到“科技创新云”中,与省科技计划项目、科技成果、科学仪器、科技专家人才的申报和管理子系统融合,实现“用户中心”和“数据中心”的标准化,在此基础上实现子系统之间的互联互通,消除信息孤岛,进而借助工作流引擎构建智慧流程、智慧管理、智慧决策的金三角,实现执行、管理、决策的完全协调一体化。
2.3 全面风险管理
(1)风险识别。
风险识别的任务是明确项目各阶段涉及的风险类型和数量。本项目的风险涉及事前、前中和事后三个阶段,即专利奖申报前的相关事项所涉及的风险,专利奖受理和审批过程中涉及到的风险,专利奖公示后产生的风险。
专利奖申报前的风险识别:独立法人机构、个人在申报专利奖前,需要通过系统进行注册。用户在注册过程中,可能存在法人身份、个人身份与真实资料不符的情况,以及用户存在不良信用的可能性,从而产生用户身份真实性和有效性的风险。
专利奖受理和审批过程中的风险识别:在专利奖受理过程中,可能会涉及专利证书造假,专利产生的经济效益、社会效益以及相关的证明材料造假的风险;由于2
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