“一页纸项目管理法”在行政管理中的应用.docVIP

“一页纸项目管理法”在行政管理中的应用 　　摘 要： 作者从事的是质量管理办公室的工作，质量管理办公室的主要职责是探索建立系统而科学的学校人才培养质量保障体系、教育教学督导工作及绩效考核工作。行政工作千头万绪，“一页纸项目管理法”的有效应用能起到事半功倍的作用。 　　关键词： 一页纸项目管理法 行政管理 质量管理工作 　　“一页纸项目管理法”是一种先进的工具，能帮助管理人员更好地管理和完成自己的工作。从定义上说，“一页纸项目管理法”是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这个工具使我们方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保各项任务责任人对自己的工作负责。 　　行政工作千头万绪，每个管理者每天都要面对大量信息，有大量工作要做，因此，能把项目、任务、责任人、成本等有关信息直观明了地在一张纸上反映出来，使高层管理者能在繁忙事物中一目了然，所有工作就会更有效率。 　　一、项目的设定 　　当今社会一切皆可以成为项目，项目就是有着明确参数、时限和目标的活动。每个项目都有五个基本元素，即任务、目标、时间线、负责人、成本。任务应明确指出具体要怎么做；目标的描述可简洁可具体，一般都以是否能按时按预算完成作为衡量标准；时间线指预计和监测做某一件或几件事情的时间；成本指花费多少；负责人应明确是谁，不仅本人要清楚自己的任务，还应该让上级管理者清楚明白。 　　二、任务的罗列