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信息化技术在工程档案管理中的应用 　　摘 要：信息技术迅猛发展，如今各项工作的进行几乎都离不开信息化的技术，在越来越多的方面发挥着作用，在工程档案管理中也要运用到信息化技术，在现今的时代背景下，使档案管理有原先的传统模式向信息化的方向迈进，能够使档案得到更好的保存和管理，同时在进行对资源的提取分享等方面也能更加迅速，实现信息的最大化利用，提高了档案管理的效率。 　　关键词：信息化技术；档案管理；应用 　　科技的不断发展创新推动着社会不断向前迅猛前行，尤其是互联网技术在近些年得到了良好的发展，关于信息化的技术逐渐渗透到了社会的各个领域之中，在工程的档案管理方面自然也需要运用到这项技术，它为档案管理提供了巨大的方便，运用计算机通过信息化能够极大地提高工作的效率，改善信息保存的方法，更好提高对于档案管理的水平。 　　1 工程档案管理的意义 　　工程档案是对一项工程在进行过程中的相关资料进行详细记录，必须对这项工作有足够的了解，能够对信息进行妥善的管理，这项管理工作对于工程的进行意义重大，因此在进行工作时必须充分了解到它的含义。 　　1.1 提高档案管理者的档案意识 　　档案管理对于工程的进行有着重要的意义，相关的工作人员必须认识到工程档案的意义，必须对于档案记录内容，档案的完成过程地详细内容，提高自己对于档案管理的意识。进行工程档案管理工作不能够被动的进行，要主动收集工程的资料，保证收集信息的完整性，更重要的是保证信息的真实可信性，为接下来工程的进行提供一定的材料依据。档案管理不仅需要进行的是对资料的收集，更重要的是要对这些信息进行整理、分类、保存，在使用时要能够及时提取出有用的信息，传统的纸质媒介管理方式相对于现在的信息化管理要复杂得多，要花费更多的精力财力在档案管理上，在现在新型的管理模式下，能够节约大量的时间，提高工作效率，以计算机为主，将资料转化成数据储存起来，减少了储存时的麻烦，但一般情况下还需要一定的纸质档案进行辅助，两者相互结合，使得工程更好进行。 　　1.2 提高档案管理的风险意识 　　档案管理的过程中，因为工作量巨大，很容易出现漏洞造成严重的问题，所以作为工程档案管理人员必须提高自己对于档案风险的意识，在管理中会涉及到许多相关的数据和资料，很大一部分具有保密的要求，这些被储存的信息就必须做到能够被妥善管理，保证信息在收集整理以及使用时都能够按照规范，使信息完整，不被泄漏。在对工程档案进行管理时要及时发现工程中存在的问题，对这些隐藏的风险进行避免，指导这工程更好地被改善。 　　1.3 保证工程建设的安全性 　　档案管理工作的收集活动通常是在工程的进行过程中进行的，在这期间进行相关内容的整理，因此工程档案可以作为规范工程建设的一个重要手段，在这期间进行的信息采集可以及时发现工程中存在的一些问题，在工程进行的各个阶段，都为其建设提供了重要的依据和保障，一旦出现一些问题和疏漏，及时进行修改，避免了在工程完成后在发现需要耗费更多精力和财力的情况。 　　2 信息化功能设计 　　工程档案信息化管理是现阶段这项工作进行的最方便的手段，一改传统管理方式的缺点，通过计算机进行信息化的操作，因此必须要了解信息化管理的相关功能等信息。 　　2.1 基本功能 　　工程档案信息化管理作为工程进展的一项重要依据，其中的基本功能包括三方面的?热荨Ｊ紫仁巧柚玫墓δ埽?对于档案的相关信息的数据进行设定，对信息的权限进行规定，使得信息能够被安全保存和使用。其次是采用信息化的手段对资料尽心收集管理，传统管理方式使用的是纸质的媒介将档案进行保存，而如今则是通过将这些档案转化成电子档案保存在电脑之中，并能通过网络进行数据之间的快速传递，解决了信息使用不便的情况。最后则是对工程档案的管理，管理需要对大量数据进行处理，使数据和工程的进展保持一致，通过数据内容检查工程建设是否有漏洞。 　　2.2 拓展功能 　　信息化管理系统要对功能进行更多拓展，使其更加灵活多变适应多种情况，信息化可以将纸媒信息转化为电子信息，因此可以将其功能进行拓展，对这些电子数据进行一定的处理和转换，对信息进行整理分类，更能保证信息的准确性。 　　2.3 数据库 　　运用信息化的过程中，会产生大量的电子数据，这些复杂繁多的数据需要有一个数据库对其进行处理，对于档案的收集整理和分析方面都能迅速处理，在数据库中可以实现对各种表格的设计，将数据直接应用其中，实现了信息的提取和利用。 　　3 工程档案管理的信息化建设和应用 　　工程档案管理工作模式的转变已经成为了现今的必然趋势，加快信息化的建设并对其进行应用是在现今社会环境下的必然要求。 　　3.1 树立信息化管理观念 　　档案管理在工程中起着重要作用，为了大大提高工作效率，使用信息化技术是一个便利的方