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人事档案信息化管理在医院中的应用 　　摘要：目前，信息化技术的发展，使得越来越多的人事档案管理工作变得更加信息化。在医院的人事档案管理中，采用信息化的管理手段，能够适应社会的发展需求，也能够使医院的人事档案管理工作变得更加开放。因此，推进医院的认识档案的信息化管理是非常重要的。笔者将针对医院人事档案的信息化管理工作展开论述。 　　关键词：医院 人事档案 信息化管理 应用 　　中图分类号：R 197.3 文献标识码：A 　　经济水平的发展使得我们国家的医疗事业得到了显著的发展，医院的人事档案管理工作，对医院各项工作的开展造成了显著的影响。人事管理能够对工作人员的业绩进行有效的考核。信息化的人事档案管理能够加强医院内部人员的优化配置，也促进了医院的人事改革，有效地促进了医院的各项进步与发展。 　　1.医院信息化人事档案管理的作用 　　1.1使医院的人事档案变得更加精准 　　在医院的发展过程中，传统的纸质人事管理档案一直是长期存在的一种形式，但是这种档案管理形式已经不能满足新时期医院的各项发展需求，也不能适应现代化医院的发展特点。与此同时，纸质的人事档案不易保存，时间长了容易丢失或者出现破损，且纸质档案不能及时进行更新，这样就不能适应医院内部的各项人事调整，人事信息存在严重的不准确现象。信息化的人事档案管理工作能够实现对医院的人事档案的全面监控，避免医院的工作人员对人事档案擅自修改，还能够对医院的各项人事变动进行及时的更新，这样就大大提高了医院人事档案的精准性，有效地保障了医院人事档案管理工作的安全。 　　1.2有效地提高了医院人事档案管理的效率 　　在医院的人事档案管理的过程中，使用的是纸质档案，医院的工作人员数量众多，纸质档案检索的效率比较低，且反复的查阅会对纸质档案造成严重的损坏，这就使得医院的人事档案管理工作存在一定的难度。但是，将信息化档案管理应用到医院的人事档案管理中，就提高了档案的检索效率。 　　1.3优化了医院的资源配置 　　在传统的纸质人事档案管理工作中，纸质的档案资料不利于对院内的工作人员之间进行有效的对比，这样就不能在对比之中对工作人员进行一个合理的安排，也就不能实现对医院人力资源的合理配置。在医院人事档案的管理过程中，采用信息化的管理手段，就能够利用信息化手段，对人事管理资料进行筛选，这样就能够在多个角度对工作人员进行有效的调整，进而实现医院人力资源的合理配置，有效地提高了医院管理工作的效率。 　　2.医院人事档案管理工作中的问题 　　2.1?t院人事档案的查询效率不高 　　在医院的人事档案管理过程中，需要对医院员工的人事档案进行整理与分析，进而能够方便对人事档案的有效查询。但是，在传统的人事档案管理过程中，很多人事档案在归档和查询的过程中，工作量巨大，每一份人事档案都有几百页材料，这就不利于工作人员进行查询，大大地降低了人事档案查询和检索的工作效率。 　　2.2医院人事档案管理的安全性差 　　在传统的医院人事档案管理的过程中，很多工作人员会对人事档案进行涂改和销毁，为了避免这种情况的出现，需要派专门的人员来进行管理，并在查询人员进行档案查询的过程中进行陪同和监督，这样就能够对查询人员的行为进行有效的监督和管理，避免查询人员做出不良行为。所以，在传统的人事档案管理中，不能有效地保障人事档案的安全性，也没有对档案进行备份，一旦档案丢失和损坏，将会导致严重的不良后果。 　　2.3医院人事档案归档麻烦 　　在医院中，人事调动有时比较频繁，这使得医院的人事档案资料的变动比较大。一些工作人员会有学历、职称的变化，这些变化都给人事档案的归档造成了一定的影响，使得医院的人事档案不能正常地归档，致使医院的人事档案在管理中出现了严重的问题。 　　2.4医院人事档案的管理工作复杂 　　以往医院在进行人事档案管理的过程中，基本上都是整卷进行归档，很多内容是不允许被查阅的，但是在管理的过程中，却不能避免对不可查阅的内容进行查阅，这样就使得管理工作变得更加复杂。与此同时，医院的人事档案在管理的过程中，通常都是档案管理工作人员进行手工登记，这就极大地增大了工作人员的任务量，增加了医院人事档案管理工作的难度。 　　3.信息化人事档案管理在医院中应用的困境 　　3.1医院信息化人事档案管理人员业务水平有待提高 　　现阶段，我国医院中的信息化的人事档案管理工作正在进一步的开展过程中，但是由于开展的时间短，很多档案管理人员并没有具备相应的档案管理知识。当前，很多医院的人事档案管理工作的开展，并不是由专业的档案管理专业的人才来担任，这使得档案管理工作的水平不高，档案管理人员的素质，与医院的信息化人事档案的管理工作需求之间存在一定的出入，使得医院的信息化人事档案管理工作的整体水平较低。3.2没有对医院