企业管理信息系统方案.docVIP

企业管理信息系统方案 　　摘 要：随着销售量的增加，市场的扩大，公司管理要求的不断提高，现有管理和操作方式将难以满足实际业务的要求，为了加强企业管理，即时获取销售、发货数据，可以开发企业管理信息系统的设计方案。 　　关键词：企业管理信息系统； 设计方案； 开发 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2012）06-179-002 　　一、业务流程 　　传真客户订单（业务员）―审核资金（会计）―审核库存（制单员）―开具发货申单（制单员）―开具送货单（发货员）―发货（保管员）―送货（承运单）―收货（客户）。 　　二、硬件架构 　　在公司总部通过宽带专线（静态IP）接入Internet，并配置VPN服务，设置采集应用服务器以运行采集系统中间层。 　　在仓库，配置微机和打印机，连接Internet，并通过VPN接入总部局域网。 　　三、系统功能 　　根据以上对公司管理流程的分析，系统包括1.基础数据；2.销售管理；3.仓库管理；4.查询分析；5.系统管理五大功能。 　　其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。 　　1.基础数据 　　企业经营的基础数据是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础数据，系统就无法运行。“基础数据”功能就用于维护这些基础数据，其中所包含的功能模块如下：商品数据维护、客户数据维护、业务员信息维护、仓库信息维护、库存上下限设定、销售合同管理。 　　各功能模块实现的功能分别为： 　　1.1“商品数据维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）公司经营商品的基本信息。 　　1.2“客户数据维护”用于维护公司客户的基本信息。 　　1.3“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息。 　　1.4“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息。 　　1.5“库存上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警。 　　1.6“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同。 　　2.销售管理 　　“销售管理”用于管理公司的销售业务，所包含的功能模块包括：销售订单、资信审核、发货申请单、资金回笼、销售发票等五大块。 　　各功能模块实现的功能分别为： 　　2.1“销售订单”用于录入公司的销售订单（业务员传真的要货订单），如果业务员条件许可，可以远程自行录入，公司审核发货。 　　2.2“资信审核”对已录入公司的销售订单进行资金审核，如在资信范围内的订单直接通过，如果不在资信范围内，通知业务员修改订单或再打款，特殊情况，可以输入密码，强行通过。 　　2.3“发货申请单”根据公司现有库存和该客户的资信情况，调用经资信审核过的销售订单数据，开具发货申请单。 　　2.4“资金回笼”用于录入公司收回货款的凭证和销售收款。 　　2.5“销售发票”调用公司实际发货情况,生成正式销售发票数据,并导入税务开票系统,开具销售发票。 　　3.仓库管理 　　“仓库管理”所包含的功能模块有生产入库、生产退货、销售发货、销售退货、库存调拨、库存盘点、报损报溢。 　　各功能模块实现的功能分别为： 　　3.1“生产入库”用于录入货物生产入库，增加仓库库存。 　　3.2“生产退货”用于录入各种原因，将商品退还生产部门的退货单。 　　3.3“销售发货”发货员根据发货申请单，在仓库开具出库单，安排发货，减少仓库库存。 　　3.4“销售退货”用于录入由于客户退货，将商品退入仓库，从而引起库存、货款、财务等一系列变的操作，内容包括编号，销售单编号，货号、退货数量、销售价、金额、退货仓库等。 　　3.5“库存调拨”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。 　　3.6“库存盘点”用于管理公司的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库的库存数量进行核对并产生盘盈盘志统计信息。 　　3.7“报损报溢”用于管理公司商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。 　　4.查询分析 　　“统计分析”功能模块用于查询、统计和分析公司的经营数据，供公司决策者作为决策依据。常用的子功能有订单查询、入库查询、发货查询、库存查询、库存上下限报警、已收款明细、应收账款汇总、销售商品统计、销售业务员统计、客户统计等。 　　4.1“订单查询”用于查询业务录入订单的历史记录清单。 　　4.2“入库历史查询”用于查询商品入库、进货的历史。 　　4.3“发货查询”用于查询商品销售出库、退货的历史。 　　4.4“库存查询”用于查询公司商品的库存，可以查询总库存和各仓库库存。 　　4.5“库存上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或商于