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一种简易机关辅助账信息系统的设计与实现 　　摘要：现有军队财务管理信息系统，面向专职财务管理人员，系统相对庞大、操作复杂、专业要求较高，并不适合非专职财务人员管理单位日常办公经费。本文研究工作是设计实现用于管理行政机关各类日常经费开支的，具备操作简便、功能实用、界面友好等特性的辅助账财务软件。通过PowerBuilder开发平台和Access数据库设计和实现通用化军队财务管理信息系统，目前已在部分单位试用，结合试用反馈意见，系统还在进一步升级改良当中。 　　关键词：财务管理；数据库技术；通用性 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）17-0056-03 　　财务管理信息系统，是以信息技术为支撑，以系统集成为手段，以预算编审、预算执行、核算反映、统计分析等为主要内容，以实现财务管理的规范化、科学化和财务保障的精确化、高效化为目标的现代财务管理信息系统。我军财务管理软件历经20余年发展，现已形成覆盖后勤财务工作各个方面、种类繁多、功能强大的财务管理信息系统体系。这些财务系统大都具有如下特性： 　　1）复杂庞大。现有各类军队财务管理信息系统大多采用C/S架构，数据库多为Oracle或SQL Server这样的大型数据库，软件容量动辄数百MB，系统比较庞大，安装过程繁琐，对于非计算机专业的财务管理人员而言，部署应用比较复杂。 　　2）专一程度高。各类财务管理软件的使用者一般为军队专职财务人员，软件设计模式和风格比较倾向财务会计专业，非财会出身的普通用户很难上手使用。并且设计功能单一，在实际财务管理工作中，往往需要多个软件共同协作完成某个特定财务流程。 　　3）操作流程不够简洁。由于财务管理规定众多、流程繁琐，加之软件设计人性化程度不高，用户在操作使用上不够简洁易用，直接影响了工作效率。 　　鉴于现有软件的专业性和复杂性，当前部队机关财务管理人员在登记各类日常经费开支做辅助账时，较少使用专业软件来管理，而是使用Excel这类半自动化的表格工具进行账务登统计，虽然简单实用，能够满足基本需求，但在智能化程度和可靠性、保密性方面都存在较大问题。所以当前部队单位亟需一款适合日常经费管理及开支登统计，且简洁易用的财务管理软件。 　　本文主要工作是设计实现一种简易机关辅助账管理软件，为各类专职和非专职财务人员有效掌握预算经费执行、使用、管理等信息数据，提供一个操作简便、功能实用、界面友好的软件平台。研究的重点放在通用化、简洁性和提高财务管理人员的工作效率方面。 　　1系统需求分析 　　机关辅助账管理信息系统主要实现5个方面的功能：预算录入管理、经费使用记录、查询统计开支情况、系统自身管理、数据库管理。 　　1）预算录入管理：将机关或单位各项预算经费登记入账，由于单位预算经费都包含二级子经费，甚至多级子经费，所以系统要支持多级经费登记录人。系统具备将Excel数据直接导人数据库的功能，并且能支持经费的适时调整修改。 　　21经费使用记录：主要实现经费使用的借款、报账、报账还款等3种情况的登记记录，包含使用人、时间、事由、使用方式、凭证号等等相关要素，以供后期查询、统计和审核。系统具备提醒功能，自动筛选出超出60天未还款的借款记录并提醒财务管理人员。 　　3）按类别统计查询：系统具备强大的查询和统计功能，能根据不同的关键词或是相关要素查询或统计经费使用记录，主要包括按照经费类别、使用人、时间、摘要、金额等类型实现查询或统计功能，并且查询或统计结果能输出到Excel表格以便留存或上报。 　　4）系统管理：具备一般l生的系统管理功能，如用户设置、系统权限设置、数据库的导入导出等。 　　5）数据库管理：具备数据库备份和恢复功能。 　　除了以上功能性需求，本文设计实现的机关辅助账管理信息系统还需具备如下非功能性需求： 　　1）通用性：具备模块化设计、实用性、可维护性、兼容性等特点。 　　2）简洁易用性：系统各操作界面提供相应操作提示信息，操作方式和Windows系统操作方式相符合，可以让普通的电脑知识人门人员很容易上手使用本系统。 　　3）安全性：系统利用不同的角色区分不同用户使用权限。普通用户只能简单查询和录入财务数据；财务管理人员能够对所管理的财务信息进行一般性处理；系统管理员拥有最高权限，能设置下级角色用户，维护数据库内所有财务数据。 　　2系统总体设计 　　机关辅助账管理信息系统总体设计方案包含用户登录、预算录入、预算执行、统计查询、系统管理5个具体功能模块。如图1所示。 　　1）用户登录模块：用户通过用户名和密码登录本系统，系统根据用户名自动判断所属角色，赋予相应权限，同时通过ODBC建立与财务管理系统数据库的链接，最后引导进人系统主界面。在登录后系统会自动