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中小学档案实现电子化管理的分析 　　摘 要：计算机技术领域发展使档案管理逐渐向现代化和科技化方向迈进，目前我国中小学阶段档案管理也应用了此项技术，并且取得了一定成绩。本文就当前我国中小学阶段档案管理中存在的校领导对档案管理重视程度不够、档案管理工作规范水平较低以及档案管理资金投入力度较差等方面问题进行了简单介绍，重点对中小学档案管理电子化发展进行分析，希望能为关注这一领域的人士提供一些参考意见。 　　关键词：中小学档案管理；管理资金；电子化管理 　　随着我国国民经济的发展以及科学技术水平的提高，社会各领域对于档案管理电子化发展领域的重视程度也越来越高。当前我国中小学档案管理已经被纳入学校工作规划以及管理制度体系当中，并且档案管理相关领域部门以及工作人员已经明确了岗位职责。重点加强中小学档案管理的布置、验收、检查和总结等任务，全面强化中小学档案管理工作，提高档案管理的工作效率，优化档案管理工作成果。 　　1 中小学档案管理现存的问题 　　1.1 中小学校领导对档案管理重视程度不够 　　学校档案见证了学校的发展历史，是学校各项活动的真实记录，也是广大师生的真实缩影。因此，学校档案管理工作十分重要。但目前我国大部分地区许多中小学学校领导对于学校档案管理重视程度不够，尤其是学生档案的建?O。大部分地区中小学学校通常将工作重点放在了教学环节，将学生的学习成绩和升学率放在首位，忽视对学生档案管理的地位。因此大部分地区的中小学形成了“抓升学不遗余力，抓教学满腔热情，抓档案管理浅尝辄止”的现象。虽然个别领导在口头上重视中小学档案管理，但在实际工作环节未能真正做到提高档案管理在教学工作领域的工作力度，甚至在实际工作环节档案管理工作没有专门人员进行操作[1]。 　　1.2 中小学档案管理工作规范水平较低 　　近年来，国家教育委员会已经制定出了《关于普通高等学校档案管理办法》等相关规定，对普通高校中的学生档案管理工作进行了详细的规定，但对于中小学档案管理项目还没有十分明确的规定和要求。因此，我国部分省市和地区相关教育行政部门仅凭借以往的工作经验，对中小学档案进行相应的管理。虽然一些地区已经针对中小学教师业务以及档案信息收集等方面下发了相关的文件，但对于学生档案管理环节仍存在较大的缺失。例如，一些偏远地区中小学校内没有专门的档案管理室，依靠各班班主任对学生档案进行管理，容易造成档案遗失。 　　1.3 中小学档案管理资金投入力度较差 　　目前在我国大部分地区中小学办学投资力度不足现象较为普遍，尤其在偏远地区和农村地区的中小学建校问题都很难得到解决。据相关资料显示，我国农村地区中小学办学资金短缺问题十分严重，在我国某省市的有超过三千名小学生背着课桌去上学，这充分体现了中小学教育资金十分匮乏。此类学校学生上课需要自备桌椅，由此可以推断出，学生档案管理工作更无法得到有效保障。中小学学校缺少办学资金，直接导致档案管理工作无法顺利开展。 　　2 中小学档案管理电子化分析 　　2.1 加强档案管理组织领导 　　根据国家教育委员会对于中小学档案管理的工作要求，中小学档案管理工作必须被全面纳入到学校办学和相关工作计划当中，同时需要在管理制度当中明确档案管理工作相关工作人员的工作职能和责任。要想确保中小学档案管理相关工作顺利进行，就必须加强学校领导对于此环节的重视力度。例如，我国某地区的中小学档案管理相关工作进行时，校领导就严格按照相关要求，设立档案室及指定专人负责档案工作，以及配备档案室的防火、防盗、防潮、防尘以及防虫等相关设备。做到有校领导牵头，有专人负责，确保档案工作科学规范运作，分步实现中小学档案电子化管理。此外，该地区中小学校领导还对档案管理电子化作出相应调整，将档案管理逐步纳入到学校电子信息自动化管理网络系统当中，为档案管理配备最高端的电子信息数字化管理系统，完善校内电子化信息网络环境，为档案管理创造出最适合的电子信息化网络。同时，该地区校领导还对档案管理相关电子计算机设备进行更新换代，以先进的设备配合中小学档案管理系统，在机型的选择方面满足同校内网络自动化信息管理系统相一致的原则，选择容量大的机型设备，提高中小学电子档案网络管理效率，确保中小学档案安全性与保密性[2]。 　　2.2 加大档案管理资金投入 　　中小学档案管理效率的提高，除了提高中小学学校领导对于档案管理工作的重视程度，还需要在资金和设备上加大投入，确保档案管理工作能顺利进行。中小学基础教育是我国教学体系中的重要组成部分之一，处于教育体系中的关键位置。因此将中小学教育工作真正落到实处，切实完善中小学教育体系和教育制度，能为社会的发展以及民族的进步输送大量高素质的复合型人才，全民解决我国国民经济发展以及社会进步中人才短缺的问题。因此，在中小学教育阶段，需要重视对学