2015教委系统培训会-昌平区教委.PPTVIP

全宗卷的整理 记录历史 服务教育 区教育系统2015年档案业务培训会 昌平区档案局 魏颖 一、档案的内涵 二、档案工作的概念 三、档案工作业务要求 一、档案的内涵 档案的词源 “档案”一词的出现 一般认为初见于清代。 　???最早记载：崇德三年（1638年）的《清太宗皇帝实录》中提有“不记档案”和“皆记档案”和 “上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。” 　最完整记载：杨宾《柳边纪略》（成书于1707年，康熙四十六年）说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。 档，《康熙字典》：横木框档。?? 案，《说文解字》：几属。?? 由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。 （一）档案的概念与特点 1、档案的概念： 《中华人民共和国档案法》中定义：本法所称的档案， 是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 内涵：人类在社会实践活动中直接形成的、具有保存价值的原始的历史记录 一、档案的内涵 一、档案的内涵 2、档案的种类与划分 现在广为流行的、被普遍接受的分类方法： 以内容为标准划分为文书档案、科技档案和专门档案。 室藏档案全宗（学校） 文书档案 会计档案 科技档案 声像档案 实物档案 证 书 凭 证 帐 薄 报 表 其 他 照 片 录 音 录 像 其 他 基 建 设 备 奖 杯 奖 旗 奖 牌 专门档案 教 学 档 案 科 研 一、档案的内涵 一、档案的内涵 3、档案的作用 （1）机关工作的查考凭证。 （2）生产建设的丰富资料。 ( 3 )是科学研究的可靠资料。（直接、概括） （4）政治斗争的必要工具。 （5）宣传教育的生动素材。 档案作用的性质：凭证作用和参考作用。 二、档案工作的概念 广义：档案工作是指整个档案事业。 档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案专业教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案外事交往工作 狭义：档案业务工作 二、档案工作的概念 （一）档案业务工作的内容　 收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六个环节。 收集—由各部门、个人而集中。 收集内容 档案室对本单位档案资料的收集 对历史档案的接收和征集工作 档案馆的接收工作 整理—分门别类，使之有规可循，有目可查。 鉴定—鉴别、挑选，去粗取精。 保管—采取保护措施（物质）、进行妥善管理（日常管理）。做到账物相符（实体与目录，各类登记），以防为主。 统计—对档案有关状况进行登记、统计、分析研究。 利用—通过各种方式和手段，满足档案利用者需求的工作。 二、档案工作的概念 二、档案工作的概念 收集 鉴定 统计 保管 整理 利用 二、档案工作的概念 （二）档案工作的基本原则 《档案法》规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 二、档案工作的概念 维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求 维护档案的完整，一方面，要从数量上保证档案的齐全，应集中保存的 档案不残缺短少； 另一方面，要从质量上维护档案的有机联系一－历史 真迹，不割裂、不分散。 维护档案的安全，一方面，要尽量延长档案的寿命，尽量减少自然因素 和人为因素对档案的损害； 另一方面，要保证档案的政治安全，使档案不丢失、 不被盗、不泄密。 三、 档案工作业务要求 （一）单位档案工作的基本要求 1、成立综合档案室，对本单位全部档案进行综合管理。 2、建立档案管理网络，即明确主管档案工作的领导，确定一名专职档案员，各部门设一名兼职档案员。 3、建立适应单位特点的档案管理制度，并严格落实档案制度。 主管档案工作领导 档案室 主管部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门