山东理工职业大学差旅费管理办法.docVIP

PAGE 2 - 山东理工职业学院差旅费管理办法 第一章 总 则 第一条 为保证学院出差人员工作与生活需要，规范差旅费管理，完善差旅费开支报销制度，参照《济宁市市直机关差旅费管理办法》（济财行【2014】6号）和《济宁市市直机关和事业单位差旅费管理办法》（济财发【2010】585号），结合我院实际，本着勤俭办事的原则，制定本办法。 第二条 差旅费是指学院教职工暂时离开济宁市区（包括济宁市任城区、兖州区、济宁高新技术产业开发区、济宁太白湖新区、济宁经济技术开发区（含乡镇），不包括济宁市所辖县、市，下同）到外地出差开展公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 第三条 建立健全公务出差审批制度，从严控制出差人数和天数，出差人员必须如实填报“山东理工职业学院出差审批单”（见附件1），并按规定报经有关领导批准。严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模。严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动；严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地单位、部门间无实质内容的学习交流和考察调研。 第四条 城市间交通费、住宿费和伙食补助费在规定标准内凭据报销，市内交通费实行定额包干。 城市间交通费 第五条 城市间交通费是指学院教职工因公到济宁市区以外出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第六条 出差人员应按照规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表： 交通工具 级别 火车（含高铁、动车、全列软席列车） 轮船（不包括旅游船） 飞机 其他交通工具（不包括出租汽车） 厅局级 软席（软座、软卧），高铁、动车一等座，全列软席列车一等软座 二等舱 经济舱 凭据报销 其余人员 硬席（硬座、硬卧），高铁、动车二等座，全列软席列车二等软座 三等舱 经济舱 凭据报销 未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理自理。 第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。 第八条 出差人员乘坐火车，从当日20时至次日7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可按规定等级购买火车硬、软卧铺票。 出差人员符合乘坐硬、软卧规定而改乘坐硬座的，按照本人实际乘坐的火车硬座票价的50%计发补助费。 第九条 严格控制出差人员乘坐飞机，副处级以上干部和教授职称人员，且出差目的地在一千公里以上的，经学院书记、院长批准可乘坐飞机，其他人员上原则不能乘坐飞机。 第十条 出差人员乘坐飞机，往返机场的专线客车费用（不含出租小汽车费）、民航发展基金（机场建设费）、燃油附加费可以凭据报销。 第十一条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。 第十二条 出差人员一般不得租赁车辆出差。如遇出差任务特别紧急且交通不便的，经学院主要领导批准，可以租赁车辆，但应严格控制次数和天数。租用外单位经营性车辆，必须签订租用合同，报销时必须提供正式发票，租车费用在租赁合同中注明。租用本单位职工车辆，也应签订“临时租车协议”（见附件3），租车费用按每公里一元标准报销，不再报销燃油费用，高速公路等费用凭单据据实报销。租用本单位职工车辆行驶公里数，由学院办公室和审计室安排专人登记确认，出差时登记车辆里程表数，返回当天最迟不能超过返回的第二天上午登记里程表数。负责登记人员，除按规定填写“因公租车审批单”（见附件2）外，还要做好车辆里程表拍照记录，以备核查。 第三章 住宿费 第十三条 住宿费是指教职工因公出差入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用，严禁将餐费列入住宿费。住宿费开支标准上限为：副厅级每人每天480元；副处级以上干部和教授每人每天市外300元、市内200元；其余人员每人每天市外200元、市内150元。 第十四条 全院所有出差人员应尽量居住标准间，出差人数为单数或性别为单数时，可住单间。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。 第十五条 出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。住宿费实行标准上限管理，超标准的住宿费，由个人自理。 第四章 伙食补助费 第十六条 伙食补助费是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。 第十七条 出差人员的伙食补助费，按出差自然（日历）天数实行标准内凭据报销的办法，每人每天补助标准为市外70元、市内50元。出差人员到学院财务处报销时，须凭出差期间在出差地开具的合法餐饮费票据，在标准内报销伙食补助费。招生人员除按上述标准报销伙食补助费外，每所生源地中学每年原则上可报销一次班主任招待费用，每次最高不超过600元。 第十八条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位收取人出具收取证