中小企业实施会计信息化策略研究.docVIP

中小企业实施会计信息化的策略研究 　　[摘 要] 中小企业在我国国民经济中占据着重要的地位。现阶段我国中小企业会计信息化应用尚处于发展阶段,并存在一些问题。要解决这些问题,有待于中小企业从多角度出发,采取有效措施,共同推进会计信息化的发展。 　　[关键词] 中小企业;会计信息化;企业管理 　　doi : 10 . 3969 /j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 05 . 006 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)05 - 0013- 03 　　 　　我国的中小企业已占全国企业总数的99%,成为拉动国民经济发展新的增长点。随着经济一体化进程的发展,我国的中小企业不可避免地参与到国际竞争的环境中,企业的生存环境发生了根本变化。在这种形势下,信息化水平低下将直接影响到企业竞争力。中小企业要想继续保持优势,必须进行信息化建设,而会计信息化是企业信息化的核心。目前,我国一些有实力的中小企业已不同程度地实现了会计信息化,采用了核算型会计软件甚至ERP软件。但由于中小企业数量众多,规模差别很大,人员素质不齐,目前中小企业在会计信息化发展中还存在许多问题。 　　 　　 一、会计信息化在企业中的主要作用 　　 　　1. 为企业提供信息支持 　　在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统相连接,使会计系统不再是信息的孤岛,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计信息已作为资本进入企业参与经营。企业运用完整准确的会计信息监控资金运营情况,改变企业投资方式,从而促进企业追求的目标为资本最大化和效益最大化。 　　2. 简化会计流程,实时反馈信息 　　由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。在网络环境下,各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,从静态核算变为动态核算。这样,信息使用者可以随时随地了解企业的信息,及时作出决策。 　　3. 增强企业监督管理职能 　　通过会计信息化的建设和管理,企业会计工作的系统化、网络化、标准化、规范化程度得到显著提高。由于企业会计信息具有大众性、公开性的特点,企业其他部门和社会公众可以通过网络在线访问或直接调阅企业相关的会计信息,这不仅增强了会计信息透明度,而且有效地避免了会计业务的“黑箱”操作,提高了企业会计信息的质量,确保会计信息的可靠性、及时性和真实性,在某种程度上强化了会计的监督、管理、服务等职能。 　　 　　 二、中小企业实施会计信息化存在的问题 　　 　　1. 缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范 　　我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前许多会计软件无法兼容,会计信息在各软件间的传递出现了障碍,并严重阻碍了我国会计信息化的进程。近年来,我国财政部门先后出台了若干新会计法规、准则及制度,但在会计信息化方面却远远滞后,国家相关制度文件中甚至尚未提到“会计信息化”的概念,仍然停留在“会计电算化”上,其相关方面例如电子交易、货物配送、支付信用、网络安全等法规制度也不完善。因此,会计信息化的迅速发展急需统一规划及配套的标准和规范出台。 　　2. 会计信息化基础管理工作薄弱 　　会计信息化不只是计算机技术、网络通讯技术和软硬件本身的问题,更为重要的是与管理的有机结合。会计信息化涉及企业的业务流程与管理流程、管理制度、组织结构等一系列问题,要求企业必须根据会计信息化的要求,融合现代管理理论,对会计核算与管理的业务流程进行重组并依此建立一套与之相适应的管理制度。但实际情况往往并非如此,目前大多数中小企业受各方面因素的影响,其管理水平、管理手段和管理技术仍停留在传统的低级阶段,有相当一部分企业管理混乱,存在着管理观念陈旧、制度不健全、管理手段缺乏等问题,这些成为中小企业实施会计信息化的主要障碍。 　　3. 会计信息化人才缺乏,会计信息化普及程度不高 　　目前,中小企业自身缺乏相应的人力资源,会计信息化的应用程度低,会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员对会计信息化软件了解不够,造成使用不当或使用功能不全面。社会观念和认识的偏差、缺乏必要的保障机制以及我国用人制度方面等一系列经济运行机制中的问题,使得中小企业难以吸引到既懂信息技术、会计专业技术又懂企业管理的复合