教职员线上报修系统-明志科技大学-总务处.PPT

2009 (C), All rights reserved to Office of Physical Education, Ming Chi University of Technology 明志科技大學 教職員報修說明 電腦報修流程圖 教職員 報修 電腦報修系統 報修人員 總務處 分類 舍監 審查 經辦 人員 預約 工程 自理 工讀生 逾期異常提示 及反應處理 總務處 經辦人員 零星工程(發包) 學生宿舍 報修 主管 覆核 教職員報修系統作業 放置於工作區/電算OA系統 放置於行政區/教職員報修系統 教職員報修系統作業 注意事項: 1.聯絡人【分機或行動】 →可自行鍵入以利施工人員聯繫。 2.填報【地點、設備名稱】 →詳細述明報修損壞情形，利分工與 派工容易判別。 3.確實【成本部門、預算編號】 →完工結案並確實歸屬成本部門。 4.提供【廠商資料、附加檔案】 →儀器設備委外施工者，預估金額請勿 超過三萬元。並提供估價單。 →其他設備物品損壞，儘可提供相片。 5.傳送呈核【單位主管簽核】 →透過郵件傳送核簽主管。 5 2 3 報修申請單填寫說明(總務類) 4 1 案件進度查詢(依照部門查詢)-核簽中 案件核簽主管畫面 說明: 核簽主管可視案件提供 意見核准、退回 待核簽主管查詢 說明: 報修人員需追蹤案件 1.主管是否核簽？ 2.總務處是否接件？ 案件進度查詢(依照部門查詢) 顯示各部門報修案件 案件進度查詢(依照部門查詢) 顯示各報修案件目前執行狀態 案件進度查詢(依照部門查詢)-已完工紀錄 完整紀錄報修時程及異動時間 教職員報修作業 驗 收 個人待核簽文件-驗收中文件 滑鼠左鍵點兩下 文件狀態: 驗收中 驗收人員選擇驗收確認或驗收退回 個人待核簽文件-驗收中文件 個人待核簽文件-驗收中文件 請輸入退回 原因視窗 個人待核簽文件-驗收中文件 訊息傳送 承辦人 零星工程作業 預約工程作業 作業負責人 制度 總務處 邱明誌 4102、張偉炘4107 系統 圖資處 劉錫斌 4265 2009 (C), All rights reserved to Office of Physical Education, Ming Chi University of Technology