从输入着手,牵住电脑普及应用牛鼻子.docVIP

从输入着手,牵住电脑普及应用的牛鼻子 　　笔者自八十年代至今，一直致力于电脑的开发、应用、推广与普及，长期进行实际工作，深深体会到：实现输入自动化、简便化和人性化，应是实现办公自动化、提高信息处理效率的关键环节，是电脑普及应用的牛鼻子！ 　　 　　一、笔者电脑开发应用的历史回顾 　　记得1982年，笔者应用的第一台电脑，是北京工业大学研制的“TP803 微型计算机”，128K内存，输入设备是磁带机。编制一个年历，采用BASIC语言，先是用点阵打印中文“新年快乐！”，再是要反复抠门计算每一个字节，计算打印一年12个月的日期，稍不留神，运算就会溢出，微机中断工作，而存储设备是磁带机，每次输入输出都很费时费劲……。 　　1984年，笔者在苏州燃料总公司工作，着手开发研制“苏州燃料总公司管理信息系统”，购置3台“紫金II型”电脑，各配2个160K软驱，1台80列针式打印机，一个软驱存储购煤用户档案，包括用户代码、用户中文全称、计划数等，用作信息输入设备；另一个软驱存储用户购煤记录，用作信息输出设备，直接在煤炭销售柜台用电脑打印发票（这在江苏物资系统和苏州都属于最早的一批电脑打印发票单位）。这三台紫金II型电脑其实是整个管理信息系统的销售数据输入口，既规范了发票，提高了企业形象和管理水平，又自动录入了开票数据，确保了数据的正确性和即时性。系统的核心电脑是一台王安PC，10M硬盘，360K软驱2个，中文BASIC，利用RS 232通讯口，与紫金II型电脑连接，定时传输、接收开票数据（由于王安PC与紫金II型PC操作系统不同，软驱的盘片也不通用，只能用RS232标准的通讯连接），用王安PC来计算、分析、归类、存储数据，用中文BASIC打印出一批当时物资系统规范、统一的统计报表和财务报表来。以后又经过几年的完善、提高、应用，1992年该项目获得了物资部科技进步三等奖，笔者认为该系统成功的关键有好几个，但最主要的是在销售柜台自动、直接采集了原始数据（这在八十年代也算是一个探索），为后面的信息处理加工奠好了基础。 　　对于开发一个电脑应用系统来说，抓住几个数据的输入点，使其数据录入自动化、即时化，保证数据的正确性、完整性，就能基本确保该系统开发研制的圆满成功。 　　同样道理，对每一台电脑的具体应用来讲，选择好输入设备和输入方法，也是能够成功应用好电脑、提高信息处理自动化的关键。 　　2000年以来，笔者一直从事电脑普及推广应用，感到能在以下几个领域，从输入着手，可进一步推广应用。 　　 　　二、从输入着手，可进一步推广应用的领域 　　（一）领导干部们的应用 　　当前，中国政府机关或企业的领导干部不少都是专家、学者，都需应用电脑、应用网络与媒体、与用户进行交流沟通，所以将一些快速、简便的输入设备、输入方法应用起来，必将进一步提高工作效率。 　　如充分利用好手写板，让领导们直接用笔在INTERNET网上聊天、写博客，在局域网OA上批注、签发文件，07年汉王科技有限公司新出了一款墨宝手写笔，无线无源有1024级压感，最新的金猪版手写输入软件，中文、英文、字符、数字可一气写成，且正写、斜写、反写均能识别，只要字写完一提起笔，一行字即出现在电脑屏幕上，正确率可达99.8%,该笔还有自学习能力，是每个领导应用电脑得心应手的好工具。 　　同时，还可利用IBM VIA VOICE 或微软的Speech SDK软件，应用普通话语音输入系统，自动采集领导干部的讲话录音，存储声音并转化成文字文档，既能提高文秘工作自动化，又能完整、系统地建立公务或企业档案。 　　（二）纸质文档的转化应用 　　众所周知，在人们的日常生活当中充斥着大量的数据资料，由古代的甲骨、竹简、布帛到今天大量使用的纸张，这些数据存储载体存在很大缺陷：单位数据存储量低，资源损耗严重；易破损，易丢失；建档管理困难，需要投入大量的人力物力；难于实现异地资源共享。以干部的档案管理为例，传统的人工建档、管理、查询等过程一般经测算最快也需要30分钟，而目前只要采用一些输入产品（如OCR 产品），纸质文件的干部档案转成电子信息已成为可能，这个过程仅仅只需要1、2分钟，工作效率是以前的几十倍。 　　目前，市场上有汉王、清华文通、蒙恬、丹青等几种OCR（Optical Character Recognition 光学字符识别）识别产品，其中汉王OCR技术最先进最成熟，是05年北京市科技进步一等奖，06年国家科技进步二等奖，它是软硬结合的产品，集图象扫描、分析、识别、输出于“一键OK”，最多可一键输入6000个汉字，既可精确还原原稿版面，也可无缝拼接A3版面，是将纸质文件扫描录入转成WORD或EXCEL电子文件最佳的输入产品。 　　（三）PDF格式文件的转化应用 　　目前我国企事业